شورای مدرسه عالیترین رکن تصمیمگیری در هر آموزشگاه است که طبق ماده ۱۰ آییننامه اجرایی مدارس، با ترکیب مدیر، معاونین، نماینده معلمان، مربی تربیتی و نماینده انجمن اولیا تشکیل میشود و ۲۹ وظیفه مشخص — از تصویب برنامه سالانه تا تصمیمگیری درباره تشویق و تنبیه — بر عهده دارد. در این راهنما، ترکیب دقیق اعضا، شرح کامل وظایف بر اساس آخرین آییننامه، جایگاه شورای مدرسه در میان سایر شوراها، نمونه ابلاغ اعضا و نکات نگارش صورتجلسه را یکجا میخوانید.
شورا یکی از جنبههای مشارکت است که معمولاً با واژه مشورت معنی میشود؛ تشریک مساعی و همفکری درباره موضوعی خاص و اتخاذ تصمیم گروهی درباره آن. در ساختار آموزشوپرورش، شوراهای مختلفی برای پیشبرد اهداف آموزشی تشکیل میشود که مهمترین و بالاترین آنها شورای مدرسه است.
مبنای قانونی: طبق ماده ۱۰ آییننامه اجرایی مدارس مصوب شورای عالی آموزشوپرورش، در راستای سیاست مدرسهمحوری و تفویض اختیارات به مدارس و به منظور توسعه مشارکت، همکاری و استفاده از تجارب معلمان، مربیان و اولیای دانشآموزان در اداره مدرسه، بهبود فرایند تصمیمگیری، ارتقای کیفی فعالیتهای آموزشی، پرورشی و اداری، تدوین برنامه سالانه مدرسه و هماهنگی امور، در هر یک از مدارس شورایی به نام «شورای مدرسه» تشکیل میگردد.
یکی از فرصتهایی که موجب حضور فعال و بانشاط دانشآموزان در فعالیتهای پرورشی میشود و پیشنهادهایش در شورای مدرسه بررسی میگردد، «شورای دانشآموزی» است. برای آشنایی کامل با آن، مقاله راهنمای کامل تشکیل شورای دانشآموزی در مدارس را مطالعه کنید.
وزارت آموزش و پرورش
اما اعضای شورای مدرسه چه کسانی هستند؟ ترکیب این شورا طبق ماده ۱۰ آییننامه به شرح زیر است:
تبصره: در صورت لزوم، بهویژه هنگام طرح پیشنهادهای شورای دانشآموزان، مدیر مدرسه از نماینده شورای دانشآموزی نیز برای شرکت در جلسه دعوت میکند. تعداد اعضا بر اساس جمعیت و مقطع تحصیلی میتواند متغیر باشد. تبصره ماده ۱۳: در مدارسی که به علت کمبودن تعداد دانشآموزان، اعضا کمتر از ۳ نفر باشد، شورا تشکیل نمیشود و وظایف آن به مدیر واگذار میگردد.
💡 نحوه انتخاب نماینده اولیا را در راهنمای انتخابات انجمن اولیا و مربیان و نحوه انتخاب نماینده معلمان را در راهنمای جامع شورای معلمان بخوانید.
نوشتن و مستندسازی صورتجلسات شورا به صورت ماهانه، دهها ساعت از وقت گرانبهای شما را میگیرد. با دریافت این پکیج کامل صورتجلسات آماده شورای مدرسه (Word)، دفتر شورای مدرسه خود را بدون دغدغه و کاملاً استاندارد تکمیل کنید!
بسیاری از همکاران، شورای مدرسه را با سایر شوراهای آموزشگاه اشتباه میگیرند. جدول زیر تفاوت پنج شورای اصلی مدرسه را یکجا نشان میدهد — شورای مدرسه در رأس همه قرار دارد و مصوبات و پیشنهادهای سایر شوراها در آن بررسی و تأیید میشود:
| شورا | ترکیب اعضا | مهمترین وظیفه |
|---|---|---|
| شورای مدرسه | مدیر، معاونین، مربی تربیتی/مشاور، نماینده معلمان، نماینده انجمن اولیا | عالیترین رکن تصمیمگیری؛ تصویب برنامه سالانه و نظارت بر همه فعالیتها |
| شورای معلمان | مدیر و کلیه معلمان، مربیان و مشاوران | بررسی مسائل آموزشی، افت تحصیلی، روشهای تدریس و بودجهبندی درسی |
| شورای دانشآموزی | منتخبین دانشآموزان + معاون پرورشی (رابط) | مشارکت دانشآموزان در امور اجرایی و انتقال پیشنهادها به شورای مدرسه |
| انجمن اولیا و مربیان | مدیر، معاون، نماینده معلمان، منتخبین اولیا | پیوند خانه و مدرسه و جلب مشارکت خانوادهها |
| شورای مالی | مدیر، رئیس انجمن، نماینده معلمان | نظارت بر هزینهکرد کمکهای مردمی و سرانه و تأیید فاکتورها |
📚 برای هر یک از این شوراها راهنمای اختصاصی داریم: شورای معلمان | وظایف شورای دانشآموزی | وظایف انجمن اولیا و مربیان
به منظور رسمیت بخشیدن به فعالیتها، صدور ابلاغ برای اعضا در ابتدای هر سال تحصیلی الزامی است. در ادامه نمونه متن رسمی ابلاغ اعضای شورای مدرسه آورده شده است:
همکار گرامی ………………..
با سلام و احترام،
به استناد ماده ۱۰ آییننامه اجرایی مدارس مصوب شورای عالی آموزش و پرورش، جنابعالی به عنوان عضو شورای مدرسه در سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ منصوب میشوید. امید است با حضور فعال در جلسات و ارائه پیشنهادات سازنده، نقش مؤثری در بهبود فرایند تصمیمگیری و ارتقای فعالیتهای آموزشی و پرورشی آموزشگاه ایفا نمایید.
شورای مدرسه وظایف بسیار گستردهای در تصمیمگیریهای کلان آموزشگاه دارد. در ادامه، ۲۹ بند از مهمترین وظایف شورای مدرسه ابتدایی و دبیرستان بر اساس آییننامه اجرایی مدارس آورده شده است:
📌 خروجی اصلی بندهای ۳ و ۱۳، تدوین و تصویب برنامه سالانه مدرسه است. نمونه کامل و آماده آن را در برنامه سالانه و تقویم اجرایی دبیرستان ۱۴۰۵-۱۴۰۶ ببینید.
ماده ۱۱- ریاست شورای مدرسه با مدیر است و مسئولیت اجرای تصمیمهای شورا نیز با مدیر خواهد بود. همه کارکنان مدرسه موظفند برای اجرای مطلوب مصوبات شورا همکاری نمایند.
ماده ۱۲- در هر سال تحصیلی مدیر باید در اولین فرصت و حداکثر یک ماه پس از بازگشایی مدارس نسبت به تشکیل شورای مدرسه اقدام کند. این شورا حداقل هر دو هفته یکبار تشکیل جلسه خواهد داد.
ماده ۱۳- شورای مدرسه با حضور دو سوم اعضا رسمیت مییابد و مصوبات آن با رأی اکثریت حاضرین جلسه قابل اجرا میباشد. مصوبات شورا نباید با آییننامهها و مقررات عمومی کشور و ضوابط وزارت آموزشوپرورش مغایرت داشته باشد.
تمام تصمیمات شورا فقط زمانی اعتبار اداری دارد که در صورتجلسه شورای مدرسه ثبت و امضا شده باشد؛ در بازدید ارزیابان، دفتر صورتجلسات اولین مستندی است که بررسی میشود. هر صورتجلسه استاندارد ۶ بخش دارد:
سه اشتباه رایج: نوشتن همه صورتجلسات یکجا در پایان سال (از یکدستی خط و خودکار لو میرود)، مصوبات کلی بدون مسئول و مهلت، و فراموشکردن بند «پیگیری مصوبات جلسه قبل» در ابتدای هر جلسه. برای شوراهای تخصصی، راهنمای اختصاصی صورتجلسه شورای بهداشتی و صورتجلسه ستاد اقامه نماز را هم بخوانید.
طبق ماده ۱۰ آییننامه اجرایی مدارس، اعضای شورای مدرسه عبارتند از: مدیر (رئیس شورا)، معاونین، یک نفر از مربیان تربیتی یا مشاوران، نماینده شورای معلمان و نماینده انجمن اولیا و مربیان. در صورت لزوم از نماینده شورای دانشآموزی نیز دعوت میشود.
طبق ماده ۱۲ آییننامه، شورای مدرسه باید حداکثر یک ماه پس از بازگشایی مدارس تشکیل شود و حداقل هر دو هفته یکبار جلسه داشته باشد؛ یعنی در طول سال تحصیلی حدود ۱۵ تا ۱۸ جلسه.
ریاست شورا با مدیر مدرسه است و مسئولیت اجرای مصوبات نیز با اوست. جلسه با حضور دو سوم اعضا رسمیت مییابد و مصوبات با رأی اکثریت حاضرین قابل اجراست، مشروط بر آنکه با مقررات وزارت آموزشوپرورش مغایرت نداشته باشد.
شورای مدرسه رکن تصمیمگیری کلان است (تصویب برنامه سالانه، امتحانات، انضباط، بودجهبندی) با ترکیب محدود اعضا؛ اما شورای معلمان با حضور همه معلمان تشکیل میشود و به مسائل آموزشی و تربیتی کلاسها میپردازد. پیشنهادهای شورای معلمان برای تصویب نهایی به شورای مدرسه ارائه میشود.
طبق تبصره ماده ۱۳، در مدارس کمجمعیت که به علت عدم حضور برخی افراد، تعداد اعضا کمتر از ۳ نفر شود، شورا تشکیل نمیشود و کلیه وظایف آن به مدیر مدرسه واگذار میگردد.
به جای ساعتها کلنجار رفتن با نحوه نوشتن صورتجلسات و ترس از نواقص اداری، پکیج کامل و تستشده ما را دانلود کنید. این پکیج دقیقا همان چیزی است که بازرسان آموزش و پرورش به دنبال آن هستند.
📥 خرید و دریافت فوری پکیج صورتجلسات آماده (۹۹,۰۰۰ تومان)
با عضویت در کانالهای بله و ایتا، از آخرین اخبار، دستورالعملها و فایلهای رایگان مطلع شوید!
عالی بود