وظایف : نظارت بر فعالیت های مدرسه – بررسی برنامه پیشنهادی سالانه مدرسه – بررسی و تایید برنامه های مربوط به مسابقات – بررسی و تایید برنامه اردوها و بازدید های دانش آموزان – بحث در خصوص مسائل آموزشی و پرورشی مدرسه – تقدیر از معلمان و دانش آموزان – تصمیم در مورد تشویق و تنبیه با توجه به دستور العمل های ارسالی – بررسی مشکلات موردی دانش آموزان
نکات مرتبط با نوشتن صورتجلسات شورای مدرسه:
1. عنوان:
عنوان جلسه را به طور واضح و گویا ذکر کنید.
از عناوین کلی و مبهم خودداری کنید.
عنوان باید نشان دهنده موضوع اصلی جلسه باشد.
2. تاریخ و زمان:
تاریخ و زمان دقیق برگزاری جلسه را ذکر کنید.
ذکر ساعت شروع و پایان جلسه نیز مفید خواهد بود.
3. محل برگزاری:
محل دقیق برگزاری جلسه را ذکر کنید.
4. حاضرین:
اسامی و سمت حاضرین در جلسه را ذکر کنید.
در صورت حضور مهمان، نام و سمت ایشان را نیز قید کنید.
5. دستور جلسه:
عناوین و موضوعات مورد بحث در صوتجلسات شورای مدرسه را به ترتیب ذکر کنید.
از ذکر جزئیات غیرضروری خودداری کنید.
6. خلاصه مذاکرات در صوتجلسات شورای مدرسه:
خلاصه ای از مباحث مطرح شده در هر بند از دستور جلسه را ارائه کنید.
نظرات و پیشنهادات اعضای شورا را به طور خلاصه ذکر کنید.
از ذکر جزئیات غیرضروری و حاشیه پردازی خودداری کنید.
7. مصوبات:
مصوبات جلسه را به طور واضح و قید تاریخ انجام و مسئول هر مصوبه ذکر کنید.
از ذکر مصوبات مبهم و غیرقابل اجرا خودداری کنید.
8. ملاحظات:
هرگونه ملاحظات، نظرات و پیشنهادات
9. امضاء و نام و نام خانوادگی حاضرین:
صورتجلسه را توسط حاضرین در جلسه امضاء و تأیید کنید.
10. پیوست:
در صورت وجود، مستندات مربوط به جلسه را به عنوان پیوست ضمیمه کنید.
نکات نگارشی:
از جملات کوتاه و واضح استفاده کنید.
از اصطلاحات تخصصی و غیرقابل فهم برای عموم خودداری کنید.
نگارش صحیح و خوانایی متن را مد نظر قرار دهید.
قالب و ساختار:
از قالب و ساختار مشخص و منظمی برای نوشتن صورتجلسه استفاده کنید.
از عناوین و سربرگ های مناسب برای بخش های مختلف
استفاده از ابزارهای کمکی:
می توانید از ابزارهای مختلفی مانند نرم افزارهای word یا excel برای نوشتن صوتجلسات شورای مدرسه استفاده کنید.
استفاده از قالب های آماده نیز می تواند در این زمینه مفید باشد.
بایگانی و نگهداری:
پس از تنظیم صورتجلسه، آن را به طور صحیح بایگانی و نگهداری کنید.
دسترسی به صورتجلسات قبلی می تواند در برنامه ریزی جلسات آتی و تصمیم گیری های شورا مفید باشد.
نظارت بر همسویی برنامه برنامه ها و روش های کاری در چار چوب مفاد آیین نامه ها –مشارکت در تنظیم برنامه های پرورشی – اجرای مصوبات – بررسی علل افت تحصیلی و ارائه راهکار جهت رفع آن – بحث و تبادل نظر در خصوص افزایش اثربخشی روشهای تدریس –بودجه بندی برنامه درسی و ……………………………..
وظایف : تامین مشارکت فکری و تقویت هماهنگی و همسویی بین خانه ومدرسه – همکاری با شورای معلمان در خصوص برگزاری کلاس های فوق برنامه – تلاش وهمکاری برای جلب مشارکت اولیا – تشکیل جلسات عمومی هر دو ماه یک بار
شورای دانش آموزی
وظایف : مشارکت در فعالیت های آموزشی و پرورشی و اجرایی مدرسه – ارائه پیشنهاد در زمینه های مختلف به مدرسه – تشکیل کمیته های مدرسه – همکاری و برنامه ریزی در اجرای مناسبتها – همکاری در برگزاری مسابقات فرهنگی و هنری
صورتجلسه شورای مدرسه، سندی رسمی است که به منظور ثبت و ضبط مباحث مطرح شده، تصمیمات اتخاذ شده و وظایف محوله به اعضای شورا در جلسات این شورا تنظیم می شود.
دیدگاه ها