👥 اعضای حاضر در جلسه
| ردیف | نام و نام خانوادگی | سمت / مسئولیت | وضعیت حضور |
|---|---|---|---|
| ۱ | ............................ | مدیر آموزشگاه (رئیس ستاد) | حاضر |
| ۲ | ............................ | معاون آموزشی | حاضر |
| ۳ | ............................ | معاون پرورشی | حاضر |
| ۴ | ............................ | نماینده معلمان | حاضر |
| ۵ | ............................ | مسئول فناوری | تأخیر |
| ۶ | ............................ | نماینده انجمن اولیا | حاضر |
📌 دستور کار جلسه
- بررسی شیوهنامه ثبتنام دانشآموزان برای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۴
- تعیین زمانبندی و برنامهریزی فرآیند ثبتنام (پیشثبتنام و ثبتنام نهایی)
- تشریح نحوه توزیع فرمها و مدارک مورد نیاز
- بررسی ظرفیت کلاسها و ساماندهی نیروی انسانی
- هماهنگی با سامانههای الکترونیکی (سیدا، پادا و ...)
- برنامهریزی برای اطلاعرسانی به اولیا و دانشآموزان
💬 خلاصه مباحث و گفتگوها
جلسه ستاد ثبتنام پروژه مهر با تلاوت آیاتی از قرآن کریم و خوشآمدگویی مدیر محترم آموزشگاه آغاز گردید. در ابتدا، شیوهنامه ارسالی از اداره کل مورد بررسی قرار گرفت و بر لزوم رعایت دقیق زمانبندیها تأکید شد. مقرر گردید ثبتنام پایههای ورودی (اول، هفتم و دهم) در هفته اول تیرماه آغاز شود.
در ادامه، مسئول فناوری آموزشگاه گزارشی از وضعیت سامانه سیدا و آمادگی زیرساختهای فناوری ارائه نمود. همچنین بر لزوم بهروزرسانی اطلاعات دانشآموزان در سامانه پیش از شروع ثبتنام تأکید گردید.
نماینده انجمن اولیا نیز به بیان دغدغههای خانوادهها پرداخت و بر شفافسازی فرآیند ثبتنام و اطلاعرسانی بهموقع از طریق کانالهای رسمی آموزشگاه تأکید کرد.
✅ مصوبات جلسه
| ردیف | شرح مصوبه | مسئول اجرا | مهلت |
|---|---|---|---|
| ۱ | تهیه و نصب بنر اطلاعرسانی ثبتنام در محل آموزشگاه | معاون پرورشی | ۱۴۰۴/۰۲/۲۵ |
| ۲ | بهروزرسانی اطلاعات پایه دانشآموزان در سامانه سیدا | مسئول فناوری | ۱۴۰۴/۰۲/۳۰ |
| ۳ | تشکیل کارگروه بررسی مدارک و پروندههای ثبتنام | معاون آموزشی | ۱۴۰۴/۰۳/۰۱ |
| ۴ | ارسال پیامک و اطلاعرسانی به اولیا از طریق کانال رسمی | مدیر آموزشگاه | ۱۴۰۴/۰۲/۲۰ |
| ۵ | برآورد و اعلام ظرفیت دقیق کلاسها تا پایان اردیبهشت | معاون آموزشی | ۱۴۰۴/۰۲/۳۱ |
📝 توضیحات تکمیلی
کاملترین فایل پروژه مهر مدارس
آموزشگاه
تأیید شد