بروزرسانی: 26 تیر 1404 بدون دیدگاه زمان مطالعه: ۳ دقیقه
دستورالعمل جامع صدور و مدیریت و نحوه ی نوشتن چک مدرسه
نحوه ی نوشتن چک مدرسه
مدیریت صحیح امور مالی در مدارس نیازمند رعایت اصول و ضوابط دقیقی است که صدور چک یکی از مهمترین جنبههای آن محسوب میشود. این دستورالعمل به منظور شفافسازی و استانداردسازی فرآیند صدور چک تدوین شده است.
شرایط اساسی صدور چک و نحوه ی نوشتن چک مدرسه
صاحبان امضای مجاز
برای اعتبار هر چک صادره، حداقل دو امضا از مقامات ذیصلاح زیر الزامی است:
مدیر مدرسه (به عنوان مسئول اصلی امور مالی)
رئیس انجمن اولیا و مربیان (نماینده والدین)
نماینده منتخب معلمان (ناظر آموزشی)
محدودیتهای قانونی
ممنوعیت صدور چک در وجه حامل
در نظام مالی آموزش و پرورش، صدور چک در وجه حامل به دلایل زیر ممنوع است:
جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی
امکان ردیابی تراکنشهای مالی
حفظ شفافیت در گردش مالی مدرسه
مدیریت تنخواهگردان
چک تنخواه صرفاً باید به نام مدیر مدرسه صادر شود
انتقال تنخواه به سایر کارکنان (مانند سرایدار یا کادر اداری) ممنوع است
مدیر مسئول مستقیم نگهداری و هزینهکرد تنخواه است
ممنوعیت چک مدتدار
صدور چک مدتدار به دلایل زیر ممنوع است:
احتمال کمبود موجودی در زمان سررسید
مغایرت با اصول بودجهریزی سالانه مدارس
جلوگیری از خدشهدار شدن اعتبار مالی مدرسه
الزامات مستندسازی
مستندات ضروری
برای هر چک صادره، تهیه و نگهداری اسناد زیر الزامی است:
تصویر چک صادر شده
رسید دریافت وجه از ذینفع
فاکتورها و اسناد مثبته هزینه
صورتجلسه شورای مالی مدرسه
مجوزهای مربوطه (در صورت نیاز)
ثبت و نگهداری اسناد
درج کامل مشخصات در متن و تهچک
ثبت همزمان در دفاتر مالی
بایگانی منظم اسناد و مدارک
گزارشدهی دورهای به مراجع ذیربط
فرآیند ابطال چک
در صورت نیاز به ابطال چک، مراحل زیر باید طی شود:
تنظیم نامه رسمی درخواست ابطال به بانک
ارسال لاشه چک همراه با نامه
دریافت تأییدیه ابطال از بانک
نگهداری مستندات در سوابق مالی
ثبت در دفاتر حسابداری
موارد خاص و استثنائات
چکهای با مبلغ بالا
برای صدور چکهای بالاتر از سقف مجاز:
اخذ مجوز کتبی از اداره آموزش و پرورش منطقه
تأیید شورای مالی مدرسه
مستندسازی ویژه و دقیق
موارد ممنوعه
استفاده از چک برای ضمانت یا امانت
صدور چک بدون پشتوانه مالی
واگذاری دسته چک به افراد غیرمجاز
پیامدهای تخلف
عدم رعایت مقررات فوق میتواند منجر به:
پیگرد قانونی
مجازاتهای اداری
درج در پرونده پرسنلی
جبران خسارات احتمالی شود.
توصیههای تکمیلی
بهروزرسانی منظم دفاتر مالی
بررسی منظم موجودی حساب
نگهداری دقیق سوابق چکهای صادره
آموزش مستمر کارکنان مرتبط
مشورت با کارشناسان مالی در موارد خاص
میانگین امتیازات ۴ از ۵
از مجموع ۱۰ رای
درباره نویسنده این مقاله: مدرسه فایل
یک اتاق فکر تخصصی برای توانمندسازی اکوسیستم آموزش کشور
این مقاله حاصل یک فرآیند دقیق و چندلایه است. محتوای آن توسط هسته علمی ما (متشکل از متخصصان با دکترای علوم تربیتی و کارشناسی ارشد یادگیری الکترونیک) تدوین شده و توسط شبکه نخبگان آموزشی مدرسه فایل—جمعی از مدیران برتر و باتجربه کشور—از نظر کاربردی بودن در فضای واقعی مدرسه، اعتبارسنجی شده است.
تعهد ما: ارائه محتوایی که هم ریشه در علم دارد و هم در عمل آزموده شده است.
دیدگاه ها