راهنمای جامع انتخابات انجمن اولیا و مربیان (۱۴۰۵-۱۴۰۴): از سامانه my.medu.ir تا برگزاری جلسه ✅
یک انتخابات موفق، سنگ بنای یک سال همکاری پربار میان خانه و مدرسه است.
انتخابات انجمن اولیا و مربیان صرفاً یک فرآیند اداری نیست؛ بلکه یک رویداد راهبردی و فرهنگساز است که میتواند سرنوشت یک سال تحصیلی را رقم بزند. با الکترونیکی شدن فرآیند ثبتنام از طریق سامانه my.medu.ir، اهمیت داشتن یک راهنمای جامع دوچندان شده است. چگونه میتوان این رویداد کلیدی را، از ثبتنام در سامانه تا برگزاری یک جلسه پرشور و شفاف، به بهترین شکل مدیریت کرد؟ در این راهنمای مرجع از مدرسه فایل، ما به تمام سوالات شما، از مراحل قانونی و راهنمای تصویری سامانه گرفته تا راهکارهای افزایش مشارکت و نکات طلایی برای والدین کاندیدا، به صورت گام به گام پاسخ میدهیم.
چرا یک انتخابات موفق حیاتی است؟ (فراتر از آییننامه)
اعتماد میسازد: شفافیت در فرآیند، به والدین نشان میدهد که مدرسه برای نظر آنها ارزش قائل است.
نخبگان را جذب میکند: یک رویداد حرفهای، والدین متخصص و دغدغهمند را برای کاندیداتوری ترغیب میکند.
فرهنگ مشارکت را نهادینه میکند: این اولین تمرین کار تیمی در سال تحصیلی جدید است.
راهنمای جامع ثبتنام در سامانه انتخابات انجمن اولیا (my.medu.ir)
از سال گذشته، فرآیند ثبتنام کاندیداها و در برخی موارد رأیگیری به صورت الکترونیکی از طریق پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش (مای مدیو) انجام میشود. در ادامه، مراحل آن را برای مدیران و والدین توضیح میدهیم.
برای مدیران: نحوه فعالسازی و مدیریت انتخابات
وارد سامانه my.medu.ir شوید و با انتخاب نقش “مدیر مدرسه”، وارد پنل خود شوید.
از منوی سمت راست، گزینه “امور انجمن اولیا و مربیان” و سپس “انتخابات” را انتخاب کنید.
اطلاعات مربوط به تاریخ شروع و پایان ثبتنام و روز رأیگیری را با دقت وارد کرده و انتخابات را فعال کنید.
تصویری از پنل مدیریت انتخابات در سامانه my.medu.ir
برای والدین: نحوه ثبتنام به عنوان کاندیدا یا شرکت در رأیگیری
وارد سامانه my.medu.ir شوید و از بخش “ورود والدین” با کد ملی و شماره سریال شناسنامه فرزندتان وارد شوید.
در پنل کاربری، روی آیکن “انجمن اولیا و مربیان” کلیک کنید.
در صفحه باز شده، میتوانید با انتخاب گزینه “ثبتنام به عنوان کاندیدا”، فرم مربوطه را تکمیل کنید یا در روز مقرر، در “رأیگیری” شرکت نمایید.
تصویری از بخش ثبتنام کاندیدا در پنل والدین سامانه مای مدیو
راهنمای گام به گام برگزاری جلسه حضوری انتخابات
گام اول: تشکیل هیئت رئیسه سنی و هیئت اجرایی در ابتدای جلسه، یک هیئت رئیسه سنی برای مدیریت جلسه و سپس هیئت اجرایی از بین اولیا برای نظارت بر فرآیند انتخاب میشوند.
گام دوم: اطلاعرسانی و دعوت از اولیا با استفاده از نمونه متنهای دعوتنامه حرفهای، حداقل یک هفته قبل، والدین را به جلسه عمومی دعوت کنید.
گام سوم: معرفی کاندیداها به کاندیداها فرصت دهید تا در زمانی کوتاه (۱ تا ۲ دقیقه) خود و اهدافشان را معرفی کنند.
گام چهارم: برگزاری رأیگیری و شمارش آرا تعرفههای رأیگیری را توزیع کرده و پس از جمعآوری، هیئت اجرایی آرا را در حضور جمع شمارش میکند.
فراتر از یک جلسه ساده: ۷ ابتکار خلاقانه برای افزایش مشارکت در انتخابات
چگونه جلسه انتخابات را از یک رویداد خشک به یک تجربه بهیادماندنی تبدیل کنیم؟ در ادامه، ۷ ابتکار عملی و آزمودهشده را معرفی میکنیم:
۱. برگزاری “جشنواره آغاز سال تحصیلی” به جای “جلسه انتخابات” نام رویداد را تغییر دهید. به جای دعوت به “جلسه”، به “جشنواره آغاز سال تحصیلی و گردهمایی بزرگ خانوادهها” دعوت کنید. این برنامه میتواند شامل یک پذیرایی ساده، پخش کلیپی از موفقیتهای دانشآموزان در سال قبل، و یک سخنرانی کوتاه و الهامبخش (مثلاً توسط یک مشاور خانواده) باشد. انتخابات، تنها بخشی از این رویداد جذاب خواهد بود.
۲. راهاندازی “دیوار ایدهها” در ورودی محل جلسه، یک وایتبرد یا مقوای بزرگ با عنوان “اگر من عضو انجمن بودم…” قرار دهید. از والدین بخواهید ایدهها و پیشنهادهای خود را برای بهبود مدرسه روی آن بنویسند. این کار حس مشارکت و دیده شدن را از همان ابتدا ایجاد میکند.
۳. برگزاری “نمایشگاه کوچک دستاوردهای دانشآموزان” در راهرو یا بخشی از محل جلسه، آثار هنری، کاردستیها یا پروژههای علمی برتر دانشآموزان را به نمایش بگذارید. این کار به والدین حس افتخار میدهد و فضای جلسه را از حالت رسمی خارج میکند.
۴. ایجاد “گالری کاندیداها” چند روز قبل از انتخابات، یک بخش ویژه در تابلوی اعلانات یا کانال مدرسه ایجاد کنید. از کاندیداها بخواهید یک عکس و چند جمله کوتاه درباره خود و اهدافشان ارسال کنند. این کار به والدین کمک میکند تا با شناخت بیشتری رأی دهند.
۵. تقدیر از اعضای انجمن سال گذشته در ابتدای جلسه، با اهدای یک تقدیرنامه ساده یا شاخه گل از زحمات اعضای انجمن سال قبل قدردانی کنید. این کار به دیگران نشان میدهد که مدرسه برای فعالیتهای داوطلبانه ارزش قائل است.
۶. برگزاری “میزگرد کوچک پرسش و پاسخ” به جای سخنرانیهای طولانی، پس از معرفی کاندیداها، یک بخش کوتاه ۵ تا ۱۰ دقیقهای برای پرسش و پاسخ والدین از کاندیداها در نظر بگیرید. این کار جلسه را تعاملی و جذابتر میکند.
۷. ارائه یک “هدیه کوچک” به شرکتکنندگان این هدیه لازم نیست گرانقیمت باشد. یک بروشور آموزشی در مورد “راهکارهای کاهش استرس دانشآموزان در فصل امتحانات” یا حتی یک شاخه گل که توسط دانشآموزان تزئین شده، میتواند به عنوان یادگاری ارزشمند به والدین اهدا شود و حس خوبی در آنها ایجاد کند.
از زبان تجربه: “در مدرسهای که مدیریت میکردم، با راهاندازی ‘دیوار ایدهها’ در روز انتخابات، نه تنها مشارکت افزایش یافت، بلکه دو مورد از بهترین ایدههایی که در طول سال اجرا کردیم (راهاندازی کتابخانه سیار کلاسی و برنامه باغبانی در حیاط مدرسه) از دل همان یادداشتهای والدین بیرون آمد.” – نقل از یکی از مدیران با سابقه در شبکه مشاوران مدرسه فایل
راهنمای جامع برای والدین: چرا و چگونه کاندیدا شویم؟
شاید شما هم به کاندیدا شدن فکر کرده باشید اما تردید دارید. عضویت در انجمن، فرصتی بینظیر برای تأثیرگذاری مثبت بر محیط آموزشی فرزندتان است.
محصول پیشنهادی: پکیج طلایی “کاندیدای برنده”
آیا میخواهید امسال در انتخابات، یک سخنرانی تأثیرگذار داشته باشید؟ این پکیج شامل مسترکلاس موفقیت و 25 متن سخنرانی آماده بر اساس شخصیت و تخصص شماست. با اعتماد به نفس، همه را شگفتزده کنید و رأی بیاورید!
یک اتاق فکر تخصصی برای توانمندسازی اکوسیستم آموزش کشور
این مقاله حاصل یک فرآیند دقیق و چندلایه است. محتوای آن توسط هسته علمی ما (متشکل از متخصصان با دکترای علوم تربیتی و کارشناسی ارشد یادگیری الکترونیک) تدوین شده و توسط شبکه نخبگان آموزشی مدرسه فایل—جمعی از مدیران برتر و باتجربه کشور—از نظر کاربردی بودن در فضای واقعی مدرسه، اعتبارسنجی شده است.
تعهد ما: ارائه محتوایی که هم ریشه در علم دارد و هم در عمل آزموده شده است.
انتخابات انجمن اولیا در مدارس فورمالیته هست مدیر از بین کاندیدها افراد مورد نظر را انتخاب و یک روز قبل از رای گیری جلسه اولیا و مربیان برگزار می کند ، و در جلسه فرد مورد نظر را اعلام و تاکید میکند به این فرد رای بدید و زمانی برای تبلیغات سایر اعضا مشخص نیست ، روش انتخابات انجمن باید تغییر کند چون در حال حاضر باند بازی هست
با سلام و سپاس از اینکه دیدگاه و تجربه خودتون رو با ما به اشتراک گذاشتید.
درک میکنیم که تجربهی شما از انتخابات انجمن در برخی مدارس، میتواند باعث دلسردی و ایجاد این حس شود که فرآیند، تشریفاتی است. این نکته کاملاً درست است که متاسفانه در موارد معدودی ممکن است شاهد چنین روندهای سلیقهای و خارج از چارچوب آییننامه باشیم.
اما خوشبختانه، تجربه ما و گزارشهای دریافتی نشان میدهد که در اکثر قاطع مدارس، انتخابات انجمن اولیا و مربیان طبق دستورالعملهای رسمی و با رأیگیری مستقیم و شفاف از میان کاندیداها برگزار میشود. مدیران آگاه و دغدغهمند، به خوبی میدانند که یک انجمن قوی و منتخب واقعی اولیا، بازوی توانمند مدرسه برای رسیدن به اهداف آموزشی و تربیتی است، نه یک گروه فرمایشی.
هدف ما از انتشار این راهنمای جامع نیز دقیقاً همین است: توانمندسازی والدین و مدیران برای اجرای صحیح و قانونمند انتخابات. وقتی اولیا از حقوق خود، مراحل قانونی و نحوه صحیح برگزاری جلسه آگاه باشند، و مدیران نیز به اهمیت شفافیت و مشارکت واقعی پی ببرند، جلوی چنین اعمال سلیقهای گرفته میشود.
مشارکت آگاهانه شما و دیگر والدین، بهترین تضمین برای برگزاری یک انتخابات سالم و انتخاب نمایندههای واقعی است. امیدواریم با اطلاعرسانی بیشتر، شاهد اجرای هرچه بهتر این فرآیند مهم در تمام مدارس باشیم.
انتخابات انجمن اولیا در مدارس فورمالیته هست مدیر از بین کاندیدها افراد مورد نظر را انتخاب و یک روز قبل از رای گیری جلسه اولیا و مربیان برگزار می کند ، و در جلسه فرد مورد نظر را اعلام و تاکید میکند به این فرد رای بدید و زمانی برای تبلیغات سایر اعضا مشخص نیست ، روش انتخابات انجمن باید تغییر کند چون در حال حاضر باند بازی هست
با سلام و سپاس از اینکه دیدگاه و تجربه خودتون رو با ما به اشتراک گذاشتید.
درک میکنیم که تجربهی شما از انتخابات انجمن در برخی مدارس، میتواند باعث دلسردی و ایجاد این حس شود که فرآیند، تشریفاتی است. این نکته کاملاً درست است که متاسفانه در موارد معدودی ممکن است شاهد چنین روندهای سلیقهای و خارج از چارچوب آییننامه باشیم.
اما خوشبختانه، تجربه ما و گزارشهای دریافتی نشان میدهد که در اکثر قاطع مدارس، انتخابات انجمن اولیا و مربیان طبق دستورالعملهای رسمی و با رأیگیری مستقیم و شفاف از میان کاندیداها برگزار میشود. مدیران آگاه و دغدغهمند، به خوبی میدانند که یک انجمن قوی و منتخب واقعی اولیا، بازوی توانمند مدرسه برای رسیدن به اهداف آموزشی و تربیتی است، نه یک گروه فرمایشی.
هدف ما از انتشار این راهنمای جامع نیز دقیقاً همین است: توانمندسازی والدین و مدیران برای اجرای صحیح و قانونمند انتخابات. وقتی اولیا از حقوق خود، مراحل قانونی و نحوه صحیح برگزاری جلسه آگاه باشند، و مدیران نیز به اهمیت شفافیت و مشارکت واقعی پی ببرند، جلوی چنین اعمال سلیقهای گرفته میشود.
مشارکت آگاهانه شما و دیگر والدین، بهترین تضمین برای برگزاری یک انتخابات سالم و انتخاب نمایندههای واقعی است. امیدواریم با اطلاعرسانی بیشتر، شاهد اجرای هرچه بهتر این فرآیند مهم در تمام مدارس باشیم.
از همراهی شما سپاسگزاریم.