وزارت آموزش و پرورش در تاریخ ۲۴ شهریور ۱۴۰۴ طی نامه شماره ۱۴۰/۱۳۸ به امضای علیرضا کاظمی، «دستورالعمل اجرایی فرآیند ارزشیابی عملکرد مدیران و کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی» را برای اجرا از ابتدای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۴ ابلاغ کرد. طبق متن این نامه، تمامی بخشنامهها و دستورالعملهای پیشین که با مفاد این سند مغایرت داشته باشند، از درجه اعتبار ساقط شدهاند؛ یعنی از این پس همه مدارس باید ارزشیابی عملکرد سالانه خود را دقیقاً بر همین اساس انجام دهند. در این مطلب، مادهبهماده مفاد این دستورالعمل را مرور میکنیم و در انتها بسته کامل و اصلاحشده فرمهای ارزشیابی مربوط به هر رده شغلی را برای دانلود در اختیارتان میگذاریم.
این دستورالعمل در اجرای بخشنامه ۱۳۰۸۱۸۶ سازمان اداری و استخدامی کشور و در چارچوب قانون مدیریت خدمات کشوری تدوین شده و همراه با پنج فرم ارزشیابی و چهار پیوست ابلاغ شده است. طبق ماده ۱ این دستورالعمل، ارزیابی عملکرد هر مدیر یا کارمند بر پایه چند دسته عامل انجام میشود:
دوره ارزشیابی سالانه است و بر اساس سال تحصیلی (اول مهر تا پایان شهریور سال بعد) محاسبه میشود؛ مدیران و کارمندان باید حداقل شش ماه، اعم از پیوسته یا منقطع، بهخدمت اشتغال داشته باشند تا مشمول ارزشیابی آن دوره قرار گیرند. ارزشیابیکننده، همان مدیر بلافصل فرد است و تأییدکننده، مدیری در سطح سازمانی بالاتر از ارزشیابیکننده خواهد بود.
طبق ماده ۳ (جامعه هدف مشمولین)، دامنه این دستورالعمل تقریباً همه ردههای شاغل در یک واحد آموزشی و ادارات تابعه را در بر میگیرد:
امتیاز نهایی هر فرد از مجموع ۱۰۰ امتیاز فرم ارزشیابی محاسبه میشود. این چند رقم، همان چیزی است که کاربرد عملی نتیجه ارزشیابی را برای شما مشخص میکند:
طبق ماده ۵ دستورالعمل، اجرای ارزشیابی سه گام دارد:
طبق ماده ۶، اگر کارمندی نسبت به امتیاز ارزشیابی خود اعتراض داشته باشد، میتواند بر اساس فرآیند رسیدگی به شکایات مندرج در پیوست شماره ۳ دستورالعمل، اعتراض خود را ثبت و پیگیری کند. هدف از این سازوکار، جلوگیری از تضییع حق کارکنان و پاسخگویی لازم در فرآیند ارزشیابی عملکرد عنوان شده است.
دستورالعمل، فرم ارزشیابی جداگانهای برای هر رده شغلی در نظر گرفته است. خلاصهی کاربرد هر فرم به شرح زیر است:
برای نمونه، جدول عوامل اختصاصی راهبر آموزشی و تربیتی بر اساس شرح وظایف، ۲۱ ردیف وظیفه مجزا را برای این سمت فهرست کرده — از راهبری مدیران واحد آموزشی در تثبیت مهارتهای خواندن، نوشتن و حسابکردن دانشآموزان، تا نظارت بر روند پیشرفت تحصیلی و همکاری با خانوادهها؛ نمونهای از سطح جزئیاتی که هر فرم برای هر شغل مشخص کرده است.
برای صرفهجویی در وقت مدیران و معاونان، تمامی ۲۹ فرم بالا را در قالب فایلهای Word و PDF قابل ویرایش، در یک بسته فشرده گردآوری کردهایم:
شامل فرمهای شماره ۱ تا ۹ برای همه ردههای شغلی، بههمراه دستورالعمل کامل و جداول پیوست — آماده چاپ یا ویرایش مستقیم در Word.
دانلود بسته کامل فرمهااگر بهدنبال مجموعههای مرتبط دیگری از بخشنامهها و شیوهنامههای اجرایی سال تحصیلی جدید هستید، فهرست کامل بخشنامههای آموزش و پرورش ۱۴۰۵-۱۴۰۶ در مدرسه فایل بهروز نگه داشته میشود.
فرم شماره ۹ برای جمعآوری نظر همکاران یا مرئوسان درباره عملکرد فرد ارزشیابیشونده (معمولاً مدیر یا مسئول واحد) استفاده میشود و باید بهصورت محرمانه تکمیل و مستقیماً تحویل ارزشیابیکننده (مدیر بالادست) شود. در بسته دانلود این مقاله، دو نسخه از این فرم قرار دارد؛ بسته به الگویی که واحد آموزشی شما استفاده میکند، یکی از این دو را تکمیل کنید.
این نسخه پنج معیار اصلی را میسنجد:
روش تکمیل: در جدول امتیازدهی، برای هر فرد ارزشیابیشونده (تا ۵ نفر در یک برگه)، با توجه به مجموع پنج معیار بالا، یکی از چهار ستون مقیاس سنجش (۱ ، ۰٫۷۵ ، ۰٫۵ ، ۰) را علامت بزنید. در انتها امتیاز هر ردیف در سطر «جمع امتیازات» جمع میشود.
این نسخه دقیقتر است و ابتدا باید مشخصات بالای فرم را تکمیل کنید: نام و نام خانوادگی ارزشیابیشونده، نام واحد سازمانی، عنوان پست سازمانی و تاریخ. سپس جدول شامل ۵ محور و ۲۰ گویه (شاخص) است:
روش تکمیل: برای هر یک از ۲۰ گویه بهصورت جداگانه، یک عدد بین ۰ تا ۱۰۰ درصد در ستون «مقیاس سنجش» وارد کنید (مثلاً ۱۰۰٪ یعنی کاملاً موافق/عملکرد عالی، و ۰٪ یعنی کاملاً مخالف/ضعیف). میانگین یا مجموع این نمرات، دیدگاه همکاران درباره عملکرد فرد را نشان میدهد.
هر دو فایل (Word، قابل ویرایش) در بسته کامل دانلود همین مقاله با عنوان «فرم شماره ۹» موجود است.
بله. طبق تصریح خود نامه ابلاغی، با اجرای این دستورالعمل، تمامی دستورالعملها و بخشنامههای پیشین که مغایر با مفاد آن باشند، از درجه اعتبار ساقط میشوند و ملاک عمل، همین سند برای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۴ است.
برای کارمندان و مدیران رسمی حداقل ۵۰ امتیاز از مجموع ۱۰۰ امتیاز، و برای کارمندان پیمانی و قراردادی حداقل ۷۰ امتیاز است. برای انتصاب به پستهای بالاتر ۸۵ امتیاز و برای اعزام به خارج از کشور ۹۰ امتیاز لازم است.
بله، فرمها در فرمت Word قابل ویرایش ارائه شدهاند تا هر واحد آموزشی بتواند مشخصات، امتیازها و توضیحات مربوط به خود را در آنها تکمیل کند.
طبق ماده ۶ دستورالعمل، فرد میتواند بر اساس فرآیند رسیدگی به شکایات مندرج در پیوست شماره ۳ همین سند، اعتراض خود را ثبت و پیگیری کند.
جدیدترین فایلهای رایگان، نکات مدیریتی و تخفیفهای ویژه را از دست ندهید
با عضویت در کانالهای بله و ایتا، از آخرین اخبار، دستورالعملها و فایلهای رایگان مطلع شوید!
عضویت در بله
دیدگاه ها