فرم های ارزشیابی کارکنان مدرسه

.

فرم های ارزشیابی کارکنان مدرسه

مقدمه :

یکی از نکته های مهم در مدیریت اسلامی توجه دادن کارکنان به نقاط قوت آنها است . مدیران باید به کارکنان روحیه و شخصیت و به توانمندی های آنها اهمیت بدهند . و همچنین نقاط ضعف آنها مورد توجه و عنایت مدیران قرار گیرد تا نسبت به رفع نواقص ، کمبود ها و ضعف ها اقدام شود . هر سازمانی برای تحقق اهداف سازمانی خود نیاز به منابع انسانی کارآمد ، مومن و متخصص دارد .

رصد تحقق اهداف سازمانی از طریق سنجش میزان اثر بخشی و همچنین کارآیی و بهره وری هر سازمانی از اصول اصلی پویایی سازمان است لذا بر اساس آیین نامه اجرایی ماده ۸۱ و ۸۲ قانون مدیریت خدمات کشور ی و دستورالعمل شماره ۱۱۹۴۲/۲۰۰ مورخ ۲۲/۵/۱۳۹۰ مصوب معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور و به منظور سنجش میزان تحقق اهداف سازمانی و افزایش بهره وری عملکرد کارمندان در دوره های مشخص سالانه به صورت منظم و براساس شاخص های عمومی و اختصاصی مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت که نتیجه آن در ارتقاء اثر بخشی ، بهره وری ، افزایش کیفیت خدمات ، پاسخگویی در مقابل عملکرد ، رضایت ذینفعان وبرخورداری از مزایا و سایر موارد لحاظ خواهد شد .

نتایج حاصل از ارزیابی عملکرد فرد درمأموریت های سازمان :

• مدیران و کارمندانی که مجموع امتیاز ارزیابی عملکرد آنها در پنج سال متوالی حداقل ۸۵ درصد باشد از یک طبقه شغلی تشویقی ( حداکثر یک بار در طول خدمت ) برخوردار می شوند .
• نتایج حاصل از ارزیابی عملکرد مدیران و کارمندان ، مبنای پرداخت هرگونه پاداش ( به استثنای پاداش مربوط به ماده ۲۰ قانون مدیریت خدمات کشوری ) از جمله ، پاداش خدمات برجسته موضوع بند الف ماده ۵۰ قانون برنامه پنجم توسعه می باشد .
• مدیران و کارمندانی که مجموع امتیاز ارزیابی عملکرد آنها در سه سال متوالی یا پنج سال متناوب حداقل ۸۵ درصد باشد ، در معرفی به دوره های آموزشی خارجی ( بورس ) از اولویت برخوردار هستند .

تبصره : بهره مندی مدیران ، کارمندان و مدیران استانی از مزایای فوق الذکر ، منوط به کسب رتبه متوسط یا بالاتر دستگاه از ارزیابی عملکرد ( موضوع ردیف ب بند ۶ ماده ۶۸ قانون مدیریت خدمات کشوری ) می باشد .

• کسب حداقل ۸۵ درصد از مجموع امتیاز ارزیابی عملکرد کارمندان در سال قبل ، برای هر گونه ارتقاء شغلی از جمله : انتصاب در پست های مدیران پایه الزامی است . در مورد مدیران میانی ، میانگین امتیاز دو سال گذشته مبنای عمل می باشد .
• مدیران و کارمندانی که امتیاز ارزیابی عملکرد آنها در سه سال متوالی یا چهار سال متناوب از ۵۰ درصد کل امتیازات پسش بینی شده کمتر باشد ( موضوع آئین نامه اجرایی بند ۳ ماده ۴۸ قانون مدیریت خدمات کشوری به شماره ۲۳۱۳۲۷/ت۴۳۹۱۵ک مورخ ۲۱/۱۱/۱۳۸۸ ) در صورت نداشتن شرایط بازنشستگی ، باز خرید می گردند .

تبصره ۱ – امتیاز های مطرح شده در بندهای ۱ تا ۴ این ماده در خصوص شاغلین مصداق دارد و شامل بازنشستگان نخواهد بود .

• از تاریخ ابلاغ این آئین نامه تمامی بخشنامه ها ، آئین نامه ها و دستورالعملهای مغایر با آن لغو می گردد .
• فرایند ارزیابی عملکرد کارمندان یک مرحله ای است و دوره ارزیابی عملکرد کارمندان در وزارت آموزش و پرورش سال تحصیلی می باشد .

فرایند اجرا و مراحل تکمیل فرم های ارزیابی عملکرد :

• ارزیابی کننده در آغاز دوره ارزیابی عملکرد ( مهر ماه هر سال ) حدود انتظارات خود را در چار چوب وظایف شغلی و شرح وظائف ( شاخص های اختصاصی و عمومی) به ارزیابی شونده اعلام و ارزیابی شونده پس از توافق و پذیرش وظائف محوله ، ضمن ثبت مشخصات خود ، قسمت قرار داد ارزیابی فرم را با ذکر تاریخ امضاء می نماید . چنانچه فعالیتی مورد پذیرش ارزیابی شونده قرار نگیرد با ارائه دلائل منطقی ، نظر ارزیابی کننده نافذ خواهد بود .
• ارزیابی کننده موظف است به منظور آگاهی از کیفیت و میزان تلاش و کوشش ارزیابی شونده در انجام وظائف محوله ، عملکرد وی را به طور مستمر و به دقت مورد بررسی قرار داده و نقاط قوت و ضعف آن را در فرم بررسی مستمر عملکرد ( فرم شماره ۴ ) ثبت و حسب مورد ، تدابیری برای تقویت عملکرد و نیز اقداماتی برای اصلاح و بهبود عملکرد به عمل آورد . اطلاعات مندرج در این فرم می تواند مبنایی برای ارزیابی دقیق عملکرد و رفتار فرد باشد . ( مفاد فرم بررسی مستمر رفتار و عملکرد می بایست حداقل هر سه ماه یک بار به اطلاع ارزیابی شونده رسانده شود و به مدت یک سال پس از پایان دوره ارزیابی به صورت محرمانه نزد ارزیابی کننده نگهداری گردد .)
• ارزیابی کننده در طول دوره ارزیابی نظر همکاران و مخاطبان ( اولیاء دانش آموزان / مراجعان اداری ) را در مورد عملکرد و رفتار ارزیابی شونده اخذ و در پایان دوره ، مورد بهره برداری قرار می دهد . ( در این خصوص حفظ شأن همکار خصوصاَ در کسب نظرات ارباب رجوع و اولیاء مورد تاکید است .)
• ارزیابی کننده در پایان دوره ارزیابی ( حد اکثر تا ۱۵ شهریور ماه هر سال ) بر اساس نتایج ارزیابی بعمل آمده در طول دوره ، شاخص های مندرج در فرم و حدود انتظارات تعیین شده و مدارک ارائه شده از سوی ارزیابی شونده ، عملکرد و رفتار وی را مورد ارزیابی قرار داده و امتیاز هر عامل را با توجه به دامنه امتیاز مشخص شده در محل مربوط ثبت می نماید .

تبصره : نحوه امتیاز دهی شاخص های عمومی در جدول شماره ۲ مشخص شده که لازم است در ابتدای دوره به اطلاع ارزیابی شونده رسانده شود .

• ارزیابی کننده پس از محاسبه امتیازات مکتسبه از سوی ارزیابی شونده ، نتایج ارزیابی عملکرد را پس از امضاءوتأیید ارزیابی شونده در پایان شهریور ماه هر سال به اطلاع وی رسانده و بازخورد های لازم را به ایشان ارائه و پس از تأیید فرم ها توسط تأیید کننده ، لیست امتیازات ارزیابی و فرم های مذکور را برای اقدامات بعدی به ارزیابی عملکرد اداره ذیربط تحویل نماید .

انواع فرم های ارزیابی عملکرد کارکنان و مدیران :

فرم شماره ۱- مخصوص مدیران میانی ( معاونین سازمانها ، مدیران کل و معاونین مدیران کل )

فرم شماره ۲ – مخصوص مدیران پایه ( سرپرستان ، رؤسای ادارات ، رؤسای قسمت ها رؤسای گروه و مشاغل همتراز )

فرم شماره ۳ – مخصوص کارمندان ( کلیه کارشناس مسئولان ، کارمندان واحدهای اداری و آموزشی ، کارشناسان و سایر کارکنان )

فرم شماره ۱/۲- مخصوص مدیران و معاونین واحد های آموزشی

فرم شماره ۱/۳ – مخصوص معلمان و سایر کادر آموزشی

فرم شماره ۲/۳ – مخصوص سایر کارکنان واحد های آموزشی

فرم شماره ۴ – بررسی مستمر عملکرد کارکنان

فرم شماره ۵ – فرم اعتراض به نتیجه ارزیابی عملکرد کارکنان

معیار های سنجش ارزیابی عملکرد :

الف ) شاخص های اختصاصی ( ۴۰ امتیاز ) : معیار اصلی سنجش عملکرد کارکنان در مأموریت ها ، برنامه ها و شرح وظائف آنهاست . که طبق قانون و مقررات مبنای ارزیابی عملکرد آنها قرار می گیرد .

تذکر : شاخصهای فوق بر اساس شرح وظائف و امور محوله به کارکنان قابل تغییر بوده و ارزیابی کننده می تواند نسبت به تغییر آن با رعایت مقررات اقدام نماید .

ب) شاخص های عمومی ( ۶۰ امتیاز ) معیار های مشترک ارزیابی عملکرد کارکنان است که زمینه تسهیل تحقق عملکرد اختصاصی آنها را فراهم می کند . یکی از منابع استخراج شاخص های عمومی ، برنامه دهگانه تحول اداری مصوب شورای عالی اداری ، قانون مدیریت خدمات کشوری و … است .

شاخصهای عمومی شامل :

• ابتکار و خلاقیت : ۲۰ امتیاز
• مهارتها و توانمندی هاو خدمات برجسته : (۴۰ امتیاز ) – امتیاز این محور براساس نتیجه بدست آمده از بخش شاخص های اختصاصی تعیین خواهد شد .
• آموزش : ۲۰ امتیاز
• رضایت ارباب رجوع : ۲۰ امتیاز

تذکر۱ – در فرم های مذکور ستون تحلیل عملکرد از اهمیت بالایی برخوردار است . بنابر این ارزیابی کنندگان مکلفند نقاط قوت ، نقاط قابل بهبود و اقدام های لازم برای بهبود عملکرد را بررسی و تحلیل نموده و بر اساس آن تغییرات لازم را در برنامه های اجرایی ، نحوه اجرا ، توانمند سازی کارمندان و… اعمال نموده و با همکاری آنها نسبت به تحقق نقاط قابل بهبود اقدام نمایند .

تذکر ۲ – در ارزیابی سالانه فقط به فعالیتهای انجام گرفته در راستای وظایف شغلی ثبت شده توسط ارزیابی شونده و گواهی های صادره در همان دوره امتیاز تعلق خواهد گرفت .

فرم های ارزشیابی کارکنان مدرسه

سایر موارد اجرایی :

• فرمهای ارزیابی در سه نسخه تهیه که نسخه پیش نویس در واحد سازمانی ارزیابی شونده نگهداری و نسخه دوم تایپ شده و بدون خدشه و قلم خوردگی به همراه لیست امتیازات ( نمونه پیوست ) به ارزیابی عملکرد محل خدمت ارسال و نسخه سوم به ذینفع تحویل خواهد شد .
• لیست امتیازات و نسخه دوم فرم ارزیابی پس از تایید جهت انجام مراحل بعدی تحویل امور اداری محل خدمت خواهد شد . ضمناَ لیست امتیازات هر سال بصورت مجلد یا لوح فشرده در کارشناسی ارزیابی نگهداری می شود .
• در صورتی که کارمند به نتیجه ارزیابی خود معترض باشد ظرف مدت یک ماه از تاریخ رویت فرم ( حداکثر تاپایان مهر ماه ) باید نسبت به تکمیل فرم اعتراض به نتیجه ارزیابی عملکرد کارکنان ( فرم شماره ۵ ) و ارائه مستندات اقدام نماید .

کمیته رسیدگی به شکایات ارزیابی کارکنان اداره ، موظف است حداکثر ظرف مدت یک ماه ( تا پایان آبان ماه ) نتیجه بررسی را به صورت مکتوب به ذینفع اعلام نماید . چنانچه ارزیابی شونده به رأی کمیته نیز معترض باشد حداکثر تا (۱۵ روز )پس از دریافت نظر کمیته ،می تواند اعتراض خود را به کمیته رسیدگی به شکایات ارزیابی استان ارائه و در صورت عدم رفع مشکل حد اکثر تا ( ۱۰ روز ) به ارزیابی عملکرد وزارتخانه ارائه نماید .

• امتناع از امضاء فرم ارزیابی و یا ثبت نظرات ،ملاک در خواست بررسی و تجدید نظر نمی باشد .
• در صورت تغییر امتیاز ارزیابی پس از رویت امتیاز توسط ارزیابی شونده ، می بایست موضوع بصورت مکتوب از طریق ارزیابی کننده به ارزیابی شونده ابلاغ و فرم مجددآ توسط ارزیابی شونده امضاء گردد .

ترکیب
اعضای کمیته رسیدگی به اعتراضات :

جداول ضمیمه

جدول
شماره ۱ : فهرست ارزیابی شونده ، ارزیابی کننده و تایید کنندگان

جدول شماره ۲ : نحوه امتیاز دهی شاخصهای عمومی

فرم های ارزشیابی کارکنان مدرسه

پوشه کار مدیر پوشه کار مدیر و معاون پوشه کار مدیر شامل تمامی فرم ها،طرح ها،برگه ها،ارزشیابی ها و تمامی نیاز های در طول سال تحصیلی ویژه ی مدیران و معاونان مدارس ابتدایی و دبیرستان میباشد.مدرسه فایل با بررسی تمام نیاز های مدارس مختلف کاملترین پوشه کار را برای مدیران تهیه و تدوین کرده است که توسط آن از هر نیازی بی نیاز خواهید بود. بیش از ۴۰۰ فرم و موارد مورد نیاز مدرسه

ما پوشه کار مدیر و معاون که متشکل از مجموعه فرم ها و چارت ها و جداول آموزشی ،اجرایی ، پرورشی و مدیریتی که در طول سال تحصیلی مورد نیاز مدیران و معاونان است را در یک فایل به نام پوشه کار مدیر جمع اوری کردیم دانلود پکیج پوشه کار مدیر و معاون کلیک کنید   برنامه ی پوشه کار مدیرو معاون به صورت word قابل ویرایش میباشد. تعداد فرم ها: حدودا ۴۰۰ عدد فرمت:word قابل ویرایش   جهت مشاهده ی مطالب این فایل روی عکس کلیک کنید و جهت خرید مستقیم میتوانید روی باکس زیر کلیک کنید و محصول را خریداری کنید تومان۱۵,۰۰۰افزودن به سبد خرید