
.
مقدمه :
یکی از نکته های مهم در مدیریت اسلامی توجه دادن کارکنان به نقاط قوت آنها است . مدیران باید به کارکنان روحیه و شخصیت و به توانمندی های آنها اهمیت بدهند . و همچنین نقاط ضعف آنها مورد توجه و عنایت مدیران قرار گیرد تا نسبت به رفع نواقص ، کمبود ها و ضعف ها اقدام شود . هر سازمانی برای تحقق اهداف سازمانی خود نیاز به منابع انسانی کارآمد ، مومن و متخصص دارد .
رصد تحقق اهداف سازمانی از طریق سنجش میزان اثر بخشی و همچنین کارآیی و بهره وری هر سازمانی از اصول اصلی پویایی سازمان است لذا بر اساس آیین نامه اجرایی ماده ۸۱ و ۸۲ قانون مدیریت خدمات کشور ی و دستورالعمل شماره ۱۱۹۴۲/۲۰۰ مورخ ۲۲/۵/۱۳۹۰ مصوب معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور و به منظور سنجش میزان تحقق اهداف سازمانی و افزایش بهره وری عملکرد کارمندان در دوره های مشخص سالانه به صورت منظم و براساس شاخص های عمومی و اختصاصی مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت که نتیجه آن در ارتقاء اثر بخشی ، بهره وری ، افزایش کیفیت خدمات ، پاسخگویی در مقابل عملکرد ، رضایت ذینفعان وبرخورداری از مزایا و سایر موارد لحاظ خواهد شد .
نتایج حاصل از ارزیابی عملکرد فرد درمأموریت های سازمان :
تبصره : بهره مندی مدیران ، کارمندان و مدیران استانی از مزایای فوق الذکر ، منوط به کسب رتبه متوسط یا بالاتر دستگاه از ارزیابی عملکرد ( موضوع ردیف ب بند ۶ ماده ۶۸ قانون مدیریت خدمات کشوری ) می باشد .
تبصره ۱ – امتیاز های مطرح شده در بندهای ۱ تا ۴ این ماده در خصوص شاغلین مصداق دارد و شامل بازنشستگان نخواهد بود .
فرایند اجرا و مراحل تکمیل فرم های ارزیابی عملکرد :
تبصره : نحوه امتیاز دهی شاخص های عمومی در جدول شماره ۲ مشخص شده که لازم است در ابتدای دوره به اطلاع ارزیابی شونده رسانده شود .
انواع فرم های ارزیابی عملکرد کارکنان و مدیران :
فرم شماره ۱- مخصوص مدیران میانی ( معاونین سازمانها ، مدیران کل و معاونین مدیران کل )
فرم شماره ۲ – مخصوص مدیران پایه ( سرپرستان ، رؤسای ادارات ، رؤسای قسمت ها رؤسای گروه و مشاغل همتراز )
فرم شماره ۳ – مخصوص کارمندان ( کلیه کارشناس مسئولان ، کارمندان واحدهای اداری و آموزشی ، کارشناسان و سایر کارکنان )
فرم شماره ۱/۲- مخصوص مدیران و معاونین واحد های آموزشی
فرم شماره ۱/۳ – مخصوص معلمان و سایر کادر آموزشی
فرم شماره ۲/۳ – مخصوص سایر کارکنان واحد های آموزشی
فرم شماره ۴ – بررسی مستمر عملکرد کارکنان
فرم شماره ۵ – فرم اعتراض به نتیجه ارزیابی عملکرد کارکنان
معیار های سنجش ارزیابی عملکرد :
الف ) شاخص های اختصاصی ( ۴۰ امتیاز ) : معیار اصلی سنجش عملکرد کارکنان در مأموریت ها ، برنامه ها و شرح وظائف آنهاست . که طبق قانون و مقررات مبنای ارزیابی عملکرد آنها قرار می گیرد .
تذکر : شاخصهای فوق بر اساس شرح وظائف و امور محوله به کارکنان قابل تغییر بوده و ارزیابی کننده می تواند نسبت به تغییر آن با رعایت مقررات اقدام نماید .
ب) شاخص های عمومی ( ۶۰ امتیاز ) معیار های مشترک ارزیابی عملکرد کارکنان است که زمینه تسهیل تحقق عملکرد اختصاصی آنها را فراهم می کند . یکی از منابع استخراج شاخص های عمومی ، برنامه دهگانه تحول اداری مصوب شورای عالی اداری ، قانون مدیریت خدمات کشوری و … است .
شاخصهای عمومی شامل :
تذکر۱ – در فرم های مذکور ستون تحلیل عملکرد از اهمیت بالایی برخوردار است . بنابر این ارزیابی کنندگان مکلفند نقاط قوت ، نقاط قابل بهبود و اقدام های لازم برای بهبود عملکرد را بررسی و تحلیل نموده و بر اساس آن تغییرات لازم را در برنامه های اجرایی ، نحوه اجرا ، توانمند سازی کارمندان و… اعمال نموده و با همکاری آنها نسبت به تحقق نقاط قابل بهبود اقدام نمایند .
تذکر ۲ – در ارزیابی سالانه فقط به فعالیتهای انجام گرفته در راستای وظایف شغلی ثبت شده توسط ارزیابی شونده و گواهی های صادره در همان دوره امتیاز تعلق خواهد گرفت .
فرم های ارزشیابی کارکنان مدرسه
سایر موارد اجرایی :
کمیته رسیدگی به شکایات ارزیابی کارکنان اداره ، موظف است حداکثر ظرف مدت یک ماه ( تا پایان آبان ماه ) نتیجه بررسی را به صورت مکتوب به ذینفع اعلام نماید . چنانچه ارزیابی شونده به رأی کمیته نیز معترض باشد حداکثر تا (۱۵ روز )پس از دریافت نظر کمیته ،می تواند اعتراض خود را به کمیته رسیدگی به شکایات ارزیابی استان ارائه و در صورت عدم رفع مشکل حد اکثر تا ( ۱۰ روز ) به ارزیابی عملکرد وزارتخانه ارائه نماید .
ترکیب
اعضای کمیته رسیدگی به اعتراضات :
ردیف |
ادارات مناطق و شهرستانها |
اداره کل |
وزارت |
|
کارشناس نماینده نماینده کارشناس
|
رئیس کارشناس نماینده |
معاون ریس کارشناس نماینده
|
جداول ضمیمه
جدول
شماره ۱ : فهرست ارزیابی شونده ، ارزیابی کننده و تایید کنندگان
ردیف |
عنوان |
ارزیابی |
ارزیابی |
تایید |
۱ |
واحد |
مدیر |
مسئول |
رئیس |
۲ |
معاون |
مدیر |
مسئول |
|
۳ |
معلم |
معاون |
مدیر |
|
۴ |
سایر |
مدیر |
مسئول |
|
۵ |
کارکنان |
معلم |
مسئول |
|
۶ |
مراکز |
رئیس |
معاون |
رئیس |
۷ |
معاونان |
رئیس |
معاون |
|
۸ |
سایر |
معاون |
مدیر |
|
۹ |
آزمایشگاه |
مسئول |
مسئول |
رئیس |
۱۰ |
سایر |
مسئول |
مسئول |
|
۱۱ |
درمانگاه |
رئیس |
کارشناس |
معاون |
۱۲ |
مدیر |
رئیس |
کارشناس |
|
۱۳ |
سایر |
مدیر |
رئیس |
|
۱۴ |
معلمان |
معلم |
مسئول |
رئیس |
۱۵ |
راهنمای |
مسئول |
معاون |
|
۱۶ |
اداری |
کارکنان اداری |
مسئول مافوق |
مسئول مافوق |
جدول شماره ۲ : نحوه امتیاز دهی شاخصهای عمومی
سقف امتیاز شاخص |
سقف امتیاز معیار |
امتیاز معیار |
معیارهای امتیازدهی |
شاخص ها |
محور ها |
ردیف |
۱۰ |
۷ |
۱ |
بررسی |
مشارکت با مدیر بالادستی (مخصوص مدیران ) |
ابتکار وخلاقیت |
۱ |
۲ |
تدوین |
|||||
۱ |
بررسی |
|||||
۲ |
تکمیل |
|||||
۱ |
بررسی |
|||||
۸ |
۲ |
تلاش در تجهیزوفراهم |
استفاده از فن آوریهای |
|||
۲ |
تشویق |
|||||
۲ |
استفاده از |
|||||
۱ |
کسب مدارک |
|||||
۲ |
تلاش در جهت |
|||||
۱ |
انجام امور |
|||||
۷ |
۱ |
تهیه |
توانایی در تقسیم (مخصوص مدیران ) |
|||
۱ |
دقت نظر در |
|||||
۱ |
تشکیل |
|||||
۱ |
تلاش در حذف |
|||||
۱ |
نظارت بر |
|||||
۱ |
ارائه بازخورد |
|||||
۱ |
پیگیری |
|||||
۵ |
۱ |
میزان |
تکمیل ستون تحلیل عملکرد (مخصوص کارکنان |
|||
۱ |
ارائه |
|||||
۱ |
بررسی |
|||||
۲ |
شناسایی |
|||||
۷ |
۷ |
ارائه گزارش |
مستند سازی تجربیات |
|||
۵ |
ارائه گزارش |
|||||
۳ |
ارائه گزارش |
|||||
۲ |
ارائه گزارش |
|||||
۱۰ |
۷ |
۷ |
در سطح وزارت |
ارایه پیشنهاد برای |
||
۵ |
در سطح اداره |
|||||
۴ |
در سطح منطقه |
|||||
۳ |
در سطح |
|||||
۱۰ |
۱۰ |
پذیرش |
ارائه طرحهای |
|||
۷ |
پذیرش |
|||||
۴
|
پذیرش
|
|||||
سقف امتیاز شاخص |
سقف امتیاز معیار |
امتیاز معیار |
معیارهای |
شاخص ها |
محور ها |
ردیف |
|
۱۰ |
۱۰ |
نشان های |
دریافت تشویق |
ابتکار و خلاقیت |
۱ |
۸ |
وزیر، |
|||||
۷ |
معاون وقائم |
|||||
۵ |
معاون |
|||||
۳ |
مدیر |
|||||
۲ |
معاون |
|||||
۱ |
مدیر |
|||||
۲۰ |
۱۰ |
۲ |
شرکت در جلسات |
آموزش همکاران |
آموزش |
۴ |
۲ |
شرکت در |
|||||
۲ |
بررسی |
|||||
۲ |
ارائه |
|||||
۲ |
تهیه |
|||||
۲ |
همکاری |
|||||
۲ |
شرکت در جلسات |
|||||
سقف ۵ امتیاز |
شرکت |
|||||
۱۰ |
آموزش |
|||||
۵ |
توجیه |
|||||
۱۰ |
۱۰ |
تدریس |
تدریس در زمینه شغل مورد |
|||
۲۰ |
۱۰ |
دریافت |
کسب موفقیتها |
|||
۲۰ |
تالیف |
|||||
۱۰ |
تالیف |
|||||
۱۰ |
سخنرانی |
|||||
۱۰ |
تدوین |
|||||
۲۰ |
۱۰ |
عالی ۱۰ خوب ۷ متوسط ۴ |
حسن برخورد |
رضایتمندی از کارمندان (بر اساس نظر سنجی) |
رضایت ارباب رجوع |
۵ |
تلاش در رفع |
||||||
۱۰ |
عالی ۱۰ خوب ۷ متوسط ۴ |
رعایت |
رضایتمندی از کارمندان (با نظر مسئول ما فوق |
|||
رعایت |
||||||
حضور به موقع |
||||||
انجام به موقع |
||||||
۱۰ |
عالی ۱۰ خوب ۷ متوسط ۴ |
رسیدگی |
رضایت همکاران ( براساس نظر سنجی) |
|||
داشتن حسن |
||||||
تلاش در |
||||||
تلاش در |
||||||
توجه به نظر |
فرم های ارزشیابی کارکنان مدرسه
![]() پوشه کار مدیر و معاون پوشه کار مدیر شامل تمامی فرم ها،طرح ها،برگه ها،ارزشیابی ها و تمامی نیاز های در طول سال تحصیلی ویژه ی مدیران و معاونان مدارس ابتدایی و دبیرستان میباشد.مدرسه فایل با بررسی تمام نیاز های مدارس مختلف کاملترین پوشه کار را برای مدیران تهیه و تدوین کرده است که توسط آن از هر نیازی بی نیاز خواهید بود. بیش از ۴۰۰ فرم و موارد مورد نیاز مدرسه |
ما پوشه کار مدیر و معاون که متشکل از مجموعه فرم ها و چارت ها و جداول آموزشی ،اجرایی ، پرورشی و مدیریتی که در طول سال تحصیلی مورد نیاز مدیران و معاونان است را در یک فایل به نام پوشه کار مدیر جمع اوری کردیم دانلود پکیج پوشه کار مدیر و معاون کلیک کنید
برنامه ی پوشه کار مدیرو معاون به صورت word قابل ویرایش میباشد. تعداد فرم ها: حدودا ۴۰۰ عدد فرمت:word قابل ویرایش
جهت مشاهده ی مطالب این فایل روی عکس کلیک کنید و جهت خرید مستقیم میتوانید روی باکس زیر کلیک کنید و محصول را خریداری کنید تومان۱۵,۰۰۰افزودن به سبد خرید |
دیدگاه ها