گستره ی برنامه تدبیر از صف تا ستاد
مدارس دوره ابتدایی سراسر کشور اعم از مدارس دولتی و غیردولتی شهری، روستایی، عشایری و مجتمع های آموزشی که با مدیریت مستقل اداره می شوند.
ساختار برنامه ریزی و اجرا طرح تدبیر :
به منظورهدایت و رهبری برنامه تدبیردر سطوح مختلف برنامه ریزی ،اجراو نظارت و ارزیابی پیش بینی تیم های متناسب با هر سطح ضروری است.
سطح ستاد:
تیم راهبری برنامه درستادطرح تدبیر:
۱-معاون آموزش ابتدایی ( مسئول تیم )
۲-مدیرکل دفتر آموزش دبستانی ( دبیر )
۳-معاون دفتر آموزش دبستانی ( عضو )
۴-گروه برنامه ریزی بهسازی منابع انسانی ومدیریت آموزشگاهی دفترآموزش دبستانی ( عضو)
۵-نماینده مرکز برنامه ریزی ،منابع انسانی و فناوری اطلاعات(عضو)
۶-نماینده معاونت پرورشی(عضو)
۷-نماینده معاونت تربیت بدنی(عضو)
۸-نماینده سازمان مدارس غیر دولتی(عضو )
۹-نماینده اداره کل شاهد(عضو)
۱۰-نماینده اداره کل آموزش و پرورش عشایر(عضو)
۱۱-مسوول دبیرخانه مدیریت آموزشگاهی( عضو)
وظایف تیم راهبری :
- تهیه و تنظیم دستورالعمل اجرایی برنامه و ارسال آن به استان ها
- تشکیل شورای سیاستگذاری وبرگزاری جلسات منظم برای تدوین خط مشی برنامه
- تهیه و تنظیم چارچوب تشکیل گروههای هم اندیش مدیران
- نظارت بر اجرای صحیح برنامه و ارزیابی از آن
- ارائه بازخورد مناسب به استان جهت بهبود مستمر برنامه ها
- برگزاری نشست های آسیب شناسی به منظور اصلاح وبازنگری برنامه
- ارایهگزارش های تحلیلیازعملکرد استان هابا همکاری دبیرخانه مدیریت آموزشگاهی
- برگزاری همایش تجارب برتر مدیران به منظور ترویج و توسعه روش های نوین برنامه محوری در مدارسبا همکاری دبیرخانه مدیریت آموزشگاهی
سطح استان:
تیم برنامه ریزی استانی:
تیم برنامه ریزیو مدیریت استان با مسئولیت معاون آموزش ابتدایی و عضویت مسئولین ادارات مربوطه در استان و نمایندگان بخش هایی نظیر سطح ستاد تشکیل می گردد.دبیری تیم ترجیحا برعهده رابط برنامه تدبیر می باشد.
وظایف:
- پیش بینی برنامه های مناسب برای توجیه مسئولین مرتبط استانی، مدیران و کارشناسان مناطق، مدیران مدارسو سایر عوامل انسانی
- پیش بینی برنامه های نظارتی با هدف اجرای شایسته برنامه در مناطق
- تشکیل گروههای هم اندیش مدیران(شیوه نامه دبیرخانه مدیریت آموزشگاهی ) به منظور ارائه مشاوره به مدیران در خصوص اجرای صحیح برنامه
- تنظیم گزارش تحلیلیازچگونگی اجرا بر اساس اطلاعات حاصله از فرآیند نظارت هدفمند
- تقدیر استان از مدارس واجد شرایط
سطح منطقه:
تیم برنامه ریزی منطقه ای (اجرا و نظارت):
تیم مدیریتی و اجرایی منطقه با مسئولیت معاون آموزش ابتدایی یا معاون آموزشی منطقه وعضویت سایر معاونین و کارشناسان ذیربط ادارات در مناطق تشکیل می گردد. دبیری تیم ترجیحا برعهده کارشناس مسئول آموزش ابتدایی می باشد.
وظایف:
تیم برنامه ریز تدبیر
- تبیین برنامه در شورای معاونین منطقه با مسؤولیت معاونت آموزش ابتدایی
- پیش بینی و اجرای برنامه های آموزشی – توجیهی ویژه عوامل انسانی مدارس (مدیران، معاونین و…)
- تنظیم برنامه نظارتی در طول سال تحصیلی (ارزیابی فرآیندی فرم ۵) بر اجرای برنامه درمدارس با هدف ارائه بازخورد، راهنمایی، توانمند سازی و بهبود مستمر امورمدارس
- تشکیل گروههای هم اندیش مدیران به منظور ارائه مشاوره به مدیران در خصوص اجرای صحیح برنامه و بهره مندی از آنان در ارزیابی ها
- ارزیابی مدارس براساس شاخص های پیش بینی شده در جدول شماره (۶) با ملاحظه نتایجخودارزیابی ها و برنامه سالانه
- ارائه بازخورد و راهکارهای پیشنهادی برای بهبود برنامه‌ها و فعالیت های هر مدرسه براساس نتایج ارزیابی بیرونی انجام شده
- تقدیرمنطقه ازمدارس حائز شرایط
- معرفی مدارس حائز شرایط جهت تقدیر به استان
سطح مدرسه:
تیم برنامه ریزی مدرسه ای (برنامه ریزی عملیاتی ) :
تیم برنامه ریزی مدرسه همان شورای مدرسه می باشد.
وظایف:
- انجام خودارزیابی اولیه برای ترسیم وضعیت موجود آموزشی، پرورشی و…با بهره گیری از ظرفیت های منابع انسانی بر اساس فرم شماره (۶)
- تنظیم برنامه عملیاتی سالانه مدرسهبر اساس نتایجخود ارزیابی اولیهبا مشارکت کلیه عوامل انسانی در شورای مدرسه و تصویب آن
- تنظیم تقویم اجرایی فعالیت ها و اقدامات پیش بینی شده در برنامه سالانه
- ابلاغ وظایف و مسئولیت تعیین شده هریک از عوامل انسانی در جلسه ای توجیهی به صورت رسمی و مکتوب
- تنظیم برنامه زمانبندی مناسب در جهت نظارتو ارزیابی از فرآیند انجام فعالیت ها
- انجام خودارزیابی توسط هریک از مسئولین برنامه ها از چگونگی اجرای فعالیتها در بازه ی زمانی پیش بینی شده (فرم شماره ۴)
- برگزاری جلسه بررسی و تحلیل نتایج خود ارزیابی به منظورتعیین میزان پیشرفت برنامه و نقاط قابل بهبود و پیش بینی فعالیتها و اقدامات برای بهبود مستمر
- انجام خودارزیابی پایانی(فرم شماره ۶) براساس خودارزیابی اولیه، ارزیابی‌های فرآیندی ، خودارزیابی های مسئولین فعالیت ها (فرم شماره ۴)، برنامه سالانه و نتایج اقدامات در پایان سال تحصیلی و ارائه گزارش به مسئولین ذیربط
- بهره مندی از همکاری گروه هم اندیش مدیران در فرآیند اجرای برنامه (خودارزیابی اولیه ،تدوین برنامه عملیاتی سالانه و…)
- همکاری و مساعدت با همکاران اعزامی از منطقه برای انجام ارزیابی بیرونی
