اجرای برنامههای فرهنگی و تربیتی در مدارس زمانی اثربخش خواهد بود که فعالیتها، مسئولیتها و تصمیمهای اتخاذشده بهصورت دقیق ثبت شوند. صورتجلسه طرح مصباح الهدی یکی از اسناد موردنیاز مدیران، معاونان پرورشی، مربیان و اعضای شورای فرهنگی مدرسه است که به کمک آن میتوان مراحل برنامهریزی و اجرای این طرح را مستند کرد.
نمونه صورتجلسه آمادهشده توسط مدرسه فایل را میتوانید با فرمت قابل ویرایش Word یا نسخه PDF دریافت کنید. نسخه ورد برای درج مشخصات مدرسه، اسامی اعضا، تاریخ جلسه و مصوبات قابل ویرایش است.
طرح مصباح الهدی از برنامههای فرهنگی و تربیتی مدارس است که با هدف آشنایی دانشآموزان با سیره، اخلاق، فضائل و سبک زندگی اهلبیت علیهمالسلام اجرا میشود. در این طرح تلاش میشود مفاهیم دینی از طریق فعالیتهای متنوع و متناسب با دوره تحصیلی به دانشآموزان ارائه شود.
برگزاری مسابقات فرهنگی، تهیه روزنامه دیواری، معرفی کتاب، اجرای برنامههای مناسبتی، تولید محتوای دانشآموزی، برپایی نمایشگاه و برگزاری نشستهای معرفتی از جمله فعالیتهایی است که میتوان در قالب طرح مصباح الهدی اجرا کرد. نوع فعالیتها باید با شرایط مدرسه، دوره تحصیلی، امکانات موجود و شیوهنامه اجرایی سال تحصیلی هماهنگ باشد.
تنظیم صورتجلسه فقط برای ثبت برگزاری جلسه نیست؛ بلکه این سند مسیر اجرای فعالیتها را مشخص میکند. در یک صورتجلسه طرح مصباح الهدی باید موضوعات مطرحشده، تصمیمهای نهایی، نام مسئول هر فعالیت و زمان اجرای مصوبات نوشته شود.
یک صورتجلسه استاندارد باید اطلاعات جلسه را به شکلی روشن و قابل استناد ثبت کند. نمونه فایل ارائهشده در مدرسه فایل را میتوانید براساس نیاز مدرسه و شیوهنامه ابلاغی ویرایش کنید. مهمترین بخشهای این صورتجلسه عبارتاند از:
برای تنظیم دستور جلسه میتوان موضوعات زیر را با توجه به شرایط آموزشگاه انتخاب کرد:
جلسه برنامهریزی و هماهنگی طرح مصباح الهدی در تاریخ …………… ساعت …………… با حضور اعضای شورای فرهنگی و پرورشی در محل …………… برگزار شد. در ابتدای جلسه، مدیر آموزشگاه درباره اهمیت اجرای فعالیتهای فرهنگی و تربیتی و ضرورت آشنایی دانشآموزان با سیره اهلبیت علیهمالسلام مطالبی بیان کرد.
در ادامه، معاون یا مربی پرورشی مدرسه اهداف و برنامههای پیشنهادی طرح را تشریح کرد. اعضای جلسه پس از بررسی امکانات، ظرفیتها و شرایط دانشآموزان، درباره نحوه اجرای فعالیتها، تقسیم مسئولیتها، زمانبندی برنامهها و چگونگی تهیه مستندات به بحث و تبادل نظر پرداختند.
در پایان مقرر شد فعالیتهای مصوب مطابق تقویم تعیینشده اجرا شود و مسئولان هر بخش، گزارش اقدامات و مستندات مربوط را برای بررسی در جلسه بعدی ارائه کنند. جلسه در ساعت …………… با ذکر صلوات خاتمه یافت.
| ردیف | شرح مصوبه | مسئول اجرا | زمان اجرا |
|---|---|---|---|
| ۱ | شیوهنامه طرح در اختیار اعضای شورای فرهنگی مدرسه قرار گیرد. | معاون پرورشی | هفته اول |
| ۲ | برنامههای فرهنگی متناسب با دوره تحصیلی دانشآموزان تدوین شود. | مربی پرورشی | طبق تقویم اجرایی |
| ۳ | مسابقه کتابخوانی، نقاشی یا تولید محتوای فرهنگی برگزار شود. | دبیران و مربیان | زمان تعیینشده |
| ۴ | گزارش تصویری و مکتوب از فعالیتهای اجراشده تهیه شود. | مسئول مستندسازی | پس از هر برنامه |
| ۵ | نتایج اجرای طرح در جلسه شورای مدرسه بررسی و ارزیابی شود. | مدیر آموزشگاه | پایان دوره اجرا |
برای اینکه صورتجلسه مدرسه از نظر اداری کامل و قابل استفاده باشد، هنگام تکمیل آن به نکات زیر توجه کنید:
نسخه ورد صورتجلسه برای مدیران و معاونان مدارس کاربرد بیشتری دارد؛ زیرا تمام قسمتهای آن قابل ویرایش است. پس از دانلود فایل میتوانید نام آموزشگاه، منطقه، سال تحصیلی، تاریخ جلسه، اسامی اعضا و مصوبات اختصاصی مدرسه را وارد کنید.
نسخه PDF برای مشاهده ساختار صورتجلسه و چاپ مستقیم مناسب است. چیدمان این نسخه در دستگاههای مختلف ثابت باقی میماند و میتوان آن را در رایانه یا تلفن همراه مشاهده کرد. اگر قصد تغییر مشخصات یا مصوبات را دارید، بهتر است نسخه Word را دریافت کنید.
فایل آماده صورتجلسه طرح مصباح الهدی بهزودی برای دانلود در همین صفحه قرار میگیرد.
بله، نسخه Word بهصورت قابل ویرایش ارائه میشود و میتوانید مشخصات مدرسه، اعضای جلسه، دستور جلسه و مصوبات را تغییر دهید.
بهتر است تمام اعضای حاضر در جلسه شامل مدیر، معاون پرورشی، مربی پرورشی، نماینده معلمان و سایر اعضای شورای مربوط، صورتجلسه را امضا کنند.
بله، ساختار کلی صورتجلسه برای مقاطع مختلف قابل استفاده است؛ اما نوع فعالیتها و مصوبات باید متناسب با دوره تحصیلی و شرایط دانشآموزان تنظیم شود.
مشخصات مدرسه، تاریخ و محل جلسه، اسامی حاضران، دستور جلسه، مطالب مطرحشده، مصوبات، مسئول اجرا، زمان انجام فعالیتها و امضای اعضا باید ثبت شود.
صورتجلسه طرح مصباح الهدی ابزاری کاربردی برای برنامهریزی، تقسیم وظایف، ثبت مصوبات و مستندسازی فعالیتهای فرهنگی مدرسه است. با استفاده از نمونه آماده Word میتوانید اطلاعات و برنامههای اختصاصی آموزشگاه را وارد کرده و نسخه نهایی را برای امضا و بایگانی چاپ کنید. نسخه PDF نیز برای مشاهده سریع و چاپ مستقیم در دسترس قرار گرفته است.
مدرسه فایل تلاش میکند نمونه فرمها، صورتجلسات و فایلهای موردنیاز مدیران، معاونان و مربیان مدارس را بهصورت منظم و قابل استفاده ارائه کند.
جدیدترین فایلهای رایگان، نکات مدیریتی و تخفیفهای ویژه را از دست ندهید
با عضویت در کانالهای بله و ایتا، از آخرین اخبار، دستورالعملها و فایلهای رایگان مطلع شوید!
عضویت در بله
دیدگاه ها