تعریف انجمن اولیا و مربیان
در پهنه‌ی تعلیم و تربیت، جایی که آینده‌ی نسل روشن در حال رقم خوردن است، همدلی و همیاری، نقشی بی‌بدیل ایفا میکند. در این میان، انجمن اولیاء و مربیان، همچون پلی استوار، میان خانه و مدرسه، و یار و یاوری دلسوز در مسیر تعالی فرزندانمان.
انجمن اولیاء و مربیان، گروهی منتخب از اولیاء دلسوز و مربیان فرهیخته‌ی مدرسه است که با هدف همیاری و همکاری در زمینه‌ی پیشبرد امور آموزشی و پرورشی دانش‌آموزان، حل معضلات مدرسه و ارائه مشورت در زمینه‌های مختلف، تشکیل میشود.
این یارانِ صمیمی، با ارائه طرح‌ها و پیشنهادات سازنده به مسئولین مدرسه، در اداره‌ی هرچه بهتر امور یاری‌گر آنان خواهند بود.
انجمن، پل ارتباطی بین خانه و مدرسه است و زمینه‌ی هم‌سو شدن تربیت و آموزش در دو محیط خانواده و مدرسه را فراهم می‌آورد.
عضویت در انجمن، فرصتی ارزشمند برای اولیاء است تا در کنار یاری رساندن به فرزندان خود، در ارتقای کیفیت آموزش و پرورش نیز سهیم باشند.
گروهی که توسط اولیای دانش آموزان و مربیان مدرسه انتخاب میشوند میباشندکه با هدف همکاری و کمک در جهت پیشبرد امور آموزش و پرورش دانش آموزان،حل مشکلات مدرسه و مشورت در خصوص امورات محتلف تشکیل میشود این گروه پیشنهادات و طرح های خود را به مسئولین مدرسه ارائه میکند و در اداره بهتر امور یار صمیمی مدرسه خواهد بود. این گروه در واقع نماینده اولیا و پل ارتباطی خانه و مدرسه که میتوانن به طور مستقیم در تصمیم گیری های مدرسه به نمایندگی از اولیا کمک یار مدرسه هستند.
ضرورت پیوند انجمن اولیا و مربیان
۱-مظهر همکاری خانه و مدرسه در امر تعلیم و تربیت کودکان و نوجوانان است.
۲ -خانه و مدرسه دو نهاد تربیتی مهم در صدر عوامل تاثیر گذار بر روند رشد و تکامل و منش نوجوانان جامعه قرار دارند.
۳-مهمترین عامل در رشد فکری – اخالقی … هماهنگی میان مربیان و خانواده است.
۴-در یک از این دو کانون به تنهایی قادر به انجام وظایف خویش نیست.
۵ -اولیاء دارای حق اظهار نظر – نظارت هستند و در این صورت فرایند تربیت به شکل شایسته اجرا میشود.
۶ -هماهنگ شدن شیوه تربیتی مربیان با رفتار و شیوه تربیتی اولیاء.
اهداف والای انجمن اولیا و مربیان:
انجمن اولیاء و مربیان، به عنوان بازوی توانمند و قلب تپنده‌ی تعامل سازنده بین خانه و مدرسه، اهدافی والا و خطیر را دنبال میکند که در ذیل به برخی از مهمترین آن‌ها اشاره میشود:
1. تعالی و ارتقای سطح آموزشی و پرورشی دانش‌آموزان:
- همکاری و مساعدت در برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر فعالیت‌های آموزشی و پرورشی مدرسه.
- ارائه طرح‌ها و پیشنهادات نوین برای ارتقای کیفیت آموزش و پرورش.
- کمک به ایجاد محیطی شاداب، پویا و انگیزه‌بخش برای یادگیری دانش‌آموزان.
- حمایت از دانش‌آموزان مستعد و نیازمند و زمینه‌سازی برای شکوفایی استعدادهای آن‌ها.
2. تحکیم بنیان خانواده و ارتقای سطح فرهنگی اولیاء:
- برگزاری جلسات آموزشی و تربیتی برای آگاهی‌رسانی به اولیاء در خصوص مسائل مختلف فرزندپروری و تربیت فرزندان.
- ارائه مشاوره‌های تخصصی به اولیاء در زمینه‌های تحصیلی، تربیتی و روانشناختی.
- ایجاد زمینه‌ی تعامل و تبادل نظر بین اولیاء و کارشناسان مجرب در حوزه‌های مختلف.
- تقویت بنیان خانواده و ارتقای سطح فرهنگی و اجتماعی اولیاء.
3. ایجاد فضایی صمیمی و همدلانه برای تعامل سازنده:
- برگزاری جلسات دوره‌ای با حضور اولیاء، مربیان و دانش‌آموزان برای بحث و تبادل نظر در خصوص مسائل مختلف مدرسه.
- ایجاد فضایی صمیمی و همدلانه برای گفتگو و حل مشکلات و چالش‌های موجود.
- تقویت روحیه همدلی، همکاری و مشارکت در بین اعضای مدرسه.
- ایجاد زمینه‌ای برای تعامل سازنده بین اولیاء، مربیان و دانش‌آموزان و ارتقای سطح اعتماد و تفاهم بین آن‌ها.
4. کمک به حل معضلات و چالش‌های مدرسه:
- شناسایی و بررسی مشکلات و چالش‌های موجود در مدرسه.
- ارائه راهکارها و پیشنهادات عملی برای حل این مشکلات.
- همکاری با مسئولین مدرسه در جهت رفع موانع و ارتقای سطح خدمات آموزشی و پرورشی.
- جذب کمک‌های مالی و غیرمالی از اولیاء و سایر نهادها برای رفع نیازهای مدرسه.
5. توسعه‌ی فضاهای آموزشی و تجهیز امکانات مدرسه:
- همکاری با مسئولین مدرسه در جهت توسعه‌ی فضاهای آموزشی و تجهیز امکانات مدرسه.
- جذب کمک‌های مالی و غیرمالی از اولیاء و سایر نهادها برای این امر.
- نظارت بر روند ساخت و ساز و تجهیز امکانات مدرسه.
- تلاش برای ایجاد محیطی امن، سالم و مناسب برای یادگیری دانش‌آموزان.
در کنار این اهداف کلیدی، انجمن اولیاء و مربیان وظایف و اختیارات دیگری نیز بر عهده دارد که در راستای تحقق اهداف والای خود، به انجام آن‌ها می‌پردازد.
وظایف انجمن اولیاء و مربیان
۱-مشاوره و برنامه ریزی بهمنظور تحقق یافتن اهداف انجمن.
۲ -تهیه برنامه بهداشتی – پزشکی و نظارت بر اجرای آن در مدرسه.
۳ -همکاری با مدیر مدرسه به منظور برگزاری جلسات ماهانه اولیاء و مربیان.
۴ -برنامه ریزی و اجرای جلسات آموزش خانواده.
۵-دعوت از اولیاء عالقمند به منظور بهره مندی از خدمات و یاری های آنان.
۶ -همکاری با مدیر و مربیان مدرسه در مورد برنامه های اوقات فراغت دانش آموزان.
۷ -قبول هدایا و کمک های مالی از اولیاء
انجمن اولیا و مربیان
اگر خانواده در سال های نخست زندگی کودک برخورد صحیح و اصولی با آنان داشته باشند و پیش از ورود به مدرسه زمینه های الزم را برای آشنایی کودک با محیط مدرسه فراهم کند.هماهنگی بین خانه و مدرسه مشکالت بسیاری را از دوش مربیان و معلمان بردتشته و زیر بنای مستحکم و قابل اعتمادی برای کودک ایجاد میکند.
اثرات همفکری و همکاری انجمن اولیا و مربیان با مدرسه
۱ -هماهنگی خانه و مدرسه در روش های تربیتی و آموزشی.
۲ -آگاهی از عملکرد دانش آموزان.
۳ -آشنایی والدین با شیوه های جدید تربیت از طریق آموزش خانواده.
۴ -افزایش روحیه اجتماعی فرزندان با شرکت در جلسات انجمن.
۵-کمک به دانش آموزان نیازمند.
۶ -بهره مندی از امکانات اولیاء به تهیه – تدارک و تکمیل امکانات آموزش – پرورشی.
موضوعات پیشنهادی دستور جلسات انجمن اولیاء و مربیان
- بررسی و ارایه طرح های مناسب آموزشی و پرورشی
- چگونگی همکاری در زمینه برگزاری مسابقات علمی،فرهنگی،هنری،ورزشی
- بحث و بررسی در خصوص غنی سازی اوقات فراغت،کلاسهای تقویتی و امحانات
- بررسی و تصمیم گیری در زمینه حمل و نقل دانش آموزان
- بررسی و تصمیم گیری در زمینه تشویق اولیاء فعال و دانش آموزان
- بررسی نحوه جذب تخصص و مهارت های اولیاء و کمک های مالی آنان
- چگونگی تشکیل و نظارت بر فعالیت های کار گروه های تخصصی انجمن
- برنامه ریزی در زمینه برگزاری جلسه عمومی اولیاء
- بررسی راه های تشویق و ترغیب اولیاء به مطالعه کتب مورد نیاز آنان
- تصمیم گیری در خصوص اولویت های مورد نیاز دوره های آموزش خانواده
- برنامه ریزی در زمینه برگزاری هفته پیوند،انتخابات،روز خانواده(۲۵ ذی الحجه}
- بررسی مسایل و مشکلات آموزشگاه و ارایه راهکارهای مناسب
- بررسی چگونگی ارتقاء سطح بهداشت آموزشگاه
- بحث و بررسی پیرامون چگونگی برگزاری ایام ال..و مناسبت ها
- بحث و بررسی پیرامون برگزاری امتحانات نوبت اول و دوم(پایان تحصیلی}
- بحث و تصمیم گیری در خصوص راه حل تحقق با سواد شدن اولیاء ی بی سواد دانش آموزان
اعضای انجمن اولیاء و مربیان
انجمن اولیاء و مربیان، به مثابه قلب تپنده‌ی تعامل سازنده بین خانه و مدرسه، متشکل از اعضای دلسوز و فرهیخته‌ای است که با هدف ارتقای سطح آموزشی و پرورشی دانش‌آموزان، حل معضلات مدرسه و ارائه مشورت در زمینه‌های مختلف، گرد هم می‌آیند.
اعضای اصلی انجمن اولیا و مربیان عبارتند از:
1. مدیر مدرسه:
- طبق آیین‌نامه جدید، مدیر مدرسه عضو اصلی انجمن اولیاء و مربیان محسوب میشود و ریاست این انجمن را بر عهده دارد.
- حضور و ریاست مدیر در جلسات انجمن، زمینه‌ی تعامل و همفکری بیشتر بین مدیر، اولیاء و مربیان را فراهم میکند و انسجام و هماهنگی بیشتری را در تصمیم‌گیری‌ها و اقدامات مدرسه به ارمغان می‌آورد.
2. معاون پرورشی یا مربی علوم تربیتی:
- معاون پرورشی یا یکی از مربیان علوم تربیتی به انتخاب مدیر، به عنوان عضو اصلی انجمن حضور خواهند داشت.
- تخصص و تجارب این افراد در زمینه‌ی مسائل تربیتی، می‌تواند یاری‌گر انجمن در انجام وظایف خود باشد.
3. اولیای دانش‌آموزان برگزیده شده:
- تعدادی از اولیاء دانش‌آموزان که به صورت دوره‌ای و از طریق انتخابات آزاد، به عضویت انجمن درمی‌آیند.
- این افراد، نمایندگان منتخب اولیاء در انجمن بوده و وظیفه دارند تا صدای و نظرات اولیاء را به گوش مسئولین مدرسه برسانند.
4. نماینده شورای دانش آموزان (در صورت تمایل مدیر):
- مدیر مدرسه می‌تواند در صورت تمایل، نماینده‌ای از شورای دانش‌آموزان را به عضویت انجمن اولیاء و مربیان دعوت کند.
- حضور نماینده‌ی شورای دانش‌آموزان در انجمن، زمینه‌ی تبادل نظر و مشارکت دانش‌آموزان در تصمیم‌گیری‌های مربوط به امور آموزشی و پرورشی را فراهم میکند.
5. افراد ذی‌ربط و صاحب نظر (در صورت تمایل مدیر):
- مدیر مدرسه می‌تواند در صورت صلاحدید خود، افراد ذی‌ربط و صاحب نظر در زمینه‌های مختلف آموزشی و پرورشی را به عنوان عضو مدعو به جلسات انجمن دعوت کند.
- تجارب و تخصص این افراد می‌تواند در غنی‌تر شدن مباحث و ارتقای سطح تصمیم‌گیری‌های انجمن مؤثر باشد.
توجه:
- در برخی از مدارس، ممکن است به جای معاون پرورشی یا مربی علوم تربیتی، یکی از معاونین دیگر مدرسه به عنوان عضو اصلی انجمن حضور داشته باشد. توصیه می شودمقاله شورای معلمان را دیدن نمایید
- تعداد اعضای اولیای دانش‌آموزان برگزیده شده در انجمن، به تناسب جمعیت دانش‌آموزی مدرسه تعیین میشود.
اعضای انجمن در اولین جلسه خود ضمن بررسی و قرائت دقیق آیین‌نامه، از بین اولیای منتخب، افراد زیر را بر می‌گزینند:
- رئیس انجمن
- نایب رئیس انجمن
- منشی و رابط انجمن
نکته:
1- لازم به ذکر است که مدیر، معاون . معاون پرورشی عضو اصلی انجمن هستند و در انتخاب هیئت رئیس حق رای دارند.
2- با توجه به آئین نامه اجرایی مدارس، فردی به عنوان مسئول امور مالی انتخاب نمی شود، بنابراین رئیس انجمن امور مربوطه را پیگیری می نماید.
تعداد مجاز اولیای منتخب انجمن اولیا و مربیان :
- مدارس با کمتر از 300 دانش‌آموز: 7 نفر (4 عضو اصلی و 3 عضو علی‌البدل)
- مدارس با 300 تا 900 دانش‌آموز: 7 نفر به اضافه 1 نفر به ازای هر 100 دانش‌آموز مازاد 300 نفر (4 عضو اصلی و 3 عضو علی‌البدل به اضافه تعداد نفرات بر اساس جمعیت)
- مدارس با بیش از 900 دانش‌آموز: حداکثر 10 نفر عضو اصلی و 3 عضو علی‌البدل
دلایل تعیین تعداد مجاز:
- تضمین مشارکت فعال: تعداد کم اعضای منتخب، امکان حضور و مشارکت فعال‌تر را برای هر یک از اعضا فراهم میکند و از اطاله زمان جلسات و پراکندگی مباحث جلوگیری میکند.
- ارتقای کیفیت بحث و گفتگو: با تعداد محدودتر، تمرکز و انسجام مباحث افزایش می‌یابد و فرصتی مناسب برای تبادل نظر عمیق‌تر و ارائه راه‌حل‌های خلاقانه‌تر به وجود می‌آید.
- مدیریت موثر جلسات: تعداد کم اعضا، مدیریت جلسات را آسان‌تر میکند و به ریاست انجمن در هدایت مباحث و جمع‌بندی نظرات یاری می‌رساند.
انتخابات انجمن اولیا به چه صورت است
انتخاب اعضای این انجمن از طریق انتخابات، فرصتی ارزشمند برای مشارکت فعال‌تر اولیاء در امور آموزشی و پرورشی فرزندانشان فراهم میکند و زمینه‌ی همفکری و تبادل نظر سازنده بین اولیاء و مسئولین مدرسه را مهیا می‌سازد.
شرایط کاندیداتوری انجمن اولیا و مربیان :
- اعتقاد به جمهوری اسلامی ایران، قانون اساسی و ولایت فقیه: تعهد به ارزش‌های والای انقلاب اسلامی و پایبندی به اصول قانون اساسی، شرط اساسی عضویت در این انجمن است.
- داشتن زمان و توانایی کافی: اعضای انجمن وظایف و مسئولیت‌های متعددی بر عهده دارند، بنابراین لازم است کاندیداها از زمان و توانایی کافی برای انجام این وظایف برخوردار باشند.
- فرزند دانش‌آموز در همان مدرسه: اولیایی که تمایل به عضویت در انجمن دارند باید فرزند دانش‌آموز در همان مدرسه باشند تا از نزدیک با مسائل و نیازهای دانش‌آموزان و مدرسه آشنا باشند.
- آگاهی و علاقه به مسائل آموزشی و تربیتی: داشتن آگاهی و اشراف به مسائل آموزشی و پرورشی و همچنین علاقه‌مندی به ارتقای کیفیت آموزش و پرورش، از جمله ویژگی‌های بارز کاندیداهای مناسب برای عضویت در این انجمن است.
- سواد خواندن و نوشتن: تسلط بر خواندن و نوشتن برای مطالعه و درک مفاهیم و همچنین ارائه نظرات و پیشنهادات در جلسات انجمن ضروری است.
فرآیند انتخابات انجمن اولیا و مربیان :
- اعلام فراخوان انتخابات: مدیر مدرسه با هماهنگی اداره آموزش و پرورش، زمان برگزاری انتخابات انجمن اولیا و مربیان را به اطلاع اولیاء می‌رساند.
- نام‌نویسی از کاندیداها: اولیاء واجد شرایط می‌توانند با مراجعه به دفتر مدرسه و تکمیل فرم‌های مربوطه، در انتخابات نام‌نویسی کنند.
- بررسی صلاحیت‌ها: صلاحیت کاندیداها توسط مدیر مدرسه و نماینده اداره آموزش و پرورش بررسی میشود و افراد واجد شرایط به مرحله رأی‌گیری راه می‌یابند.
- برگزاری انتخابات: در روز تعیین شده، انتخابات انجمن اولیا و مربیان با حضور اولیاء دانش‌آموزان برگزار میشود و افراد منتخب از طریق رأی‌گیری مشخص میشوند.
- اعلام نتایج: نتایج انتخابات به اطلاع اولیاء و کاندیداها رسانده میشود و اعضای منتخب به طور رسمی کار خود را در انجمن آغاز می‌کنند.
اهمیت مشارکت فعال اولیاء:
- ارتقای کیفیت آموزش و پرورش: حضور فعال اولیاء در انجمن و ارائه نظرات و پیشنهادات سازنده، می‌تواند در ارتقای کیفیت آموزش و پرورش و رفع چالش‌های موجود در مدرسه موثر باشد.
- ایجاد فضایی صمیمی و همدلانه: مشارکت اولیاء در امور مدرسه، زمینه‌ی ایجاد فضایی صمیمی و همدلانه بین اولیاء، مربیان و دانش‌آموزان را فراهم میکند.
- تربیت نسلی فرهیخته و متعهد: با مشارکت فعال اولیاء در انجمن، می‌توان شاهد تربیت نسلی فرهیخته، توانمند و متعهد به ارزش‌های والای انسانی باشیم.
صورتجلسات انجمن اولیا و مربیان
تنظیم صورتجلسه برای هر جلسه انجمن، از جمله وظایف مهم دبیر این انجمن است. صورتجلسه، سندی دقیق و مستند از مباحث مطرح شده، تصمیمات اتخاذ شده و مصوبات نهایی هر جلسه را به ثبت می‌رساند.
محتوای صورتجلسه انجمن اولیا و مربیان:
- تاریخ و محل برگزاری جلسه: قید تاریخ و محل برگزاری هر جلسه در ابتدای صورتجلسه ضروری است.
- اعضای حاضر و غایب: اسامی اعضای حاضر و غایب در جلسه باید به طور دقیق ذکر شود.
- دستور جلسه: موضوعات و مباحثی که در جلسه مورد بحث و بررسی قرار خواهند گرفت، در قالب دستور جلسه مشخص میشود.
- مباحث مطرح شده: مباحث مطرح شده در جلسه، به طور خلاصه و گویا در صورتجلسه درج میشود.
- تصمیمات اتخاذ شده: تصمیمات نهایی و مصوبات هر جلسه به طور واضح و مشخص در صورتجلسه قید میشود.
- وظایف و تعهدات: وظایف و تعهداتی که به هر یک از اعضای انجمن یا سایر افراد مرتبط محول میشود، به طور دقیق در صورتجلسه ذکر میشود.
- زمان‌بندی: زمان‌بندی برای انجام وظایف و تعهدات محوله در صورتجلسه درج میشود.
- امضا و تأیید: صورتجلسه باید توسط رئیس و دبیر انجمن امضا و تأیید شود.
اهمیت تنظیم دقیق صورتجلسه:
- ثبت دقیق مصوبات و تصمیمات: صورتجلسه، سندی مستند از مصوبات و تصمیمات انجمن است که در مراجعات بعدی و پیگیری امور می‌تواند مورد استناد قرار گیرد.
- ایجاد وضوح و شفافیت: تنظیم دقیق صورتجلسه، ابهامات و سوءتفاهمات احتمالی را از بین می‌برد و وضوح و شفافیت را در روند فعالیت‌های انجمن ایجاد میکند.
- ارزیابی عملکرد: با بررسی صورتجلسه جلسات گذشته، می‌توان عملکرد انجمن را ارزیابی کرد و در جهت ارتقای آن گام برداشت.
- مستندسازی فعالیت‌ها: صورتجلسه‌ها، مستندات ارزشمندی از فعالیت‌ها و عملکرد انجمن در طول دوره فعالیت آن به شمار می‌روند.
نکات تکمیلی:
- صورتجلسه باید به طور خوانا و واضح نوشته شود و از به کار بردن اصطلاحات تخصصی و پیچیده خودداری شود.
- در صورت نیاز، می‌توان از پیوست‌ها و جداول برای تکمیل اطلاعات درج شده در صورتجلسه استفاده کرد.
- نسخه‌ای از صورتجلسه باید برای هر یک از اعضای انجمن و سایر افراد مرتبط ارسال شود.
با حضور و مشارکت فعال تمامی اعضای انجمن اولیاء و مربیان، می‌توان شاهد ارتقای روزافزون کیفیت آموزش و پرورش و تربیت نسلی فرهیخته، توانمند و متعهد به ارزش‌های والای انسانی باشیم.
