صوتجلسات شورای مدرسه شورای مدرسه
ارکان و شوراهای مدرسه
- مدیر مدرسه
- انجمن اولیا و مربیان
- شورای مدرسه
- شورای معلمان
- شورای دانش آموزی
- شورای مالی
ماده۴– مسول اجرای فعالیت آموزشی و پرورشی، مالی و اداری مدرسه می باشد
ماده۵– تنظیم برنامه سالانه برنامه سالانه و تقویم اجرایی طرح تدبیر برنامه سالانه و تقویم اجرایی دوره اول دبیرستان تعالی برنامه سالانه و تقویم اجرایی دوره دوم دبیرستان بر اساس تعالی در ابعاد مختلف با رعایت ضوابط آموزش و پرورش
ماده ۶- استفاده بهینه از منابع مالی و بهره گیری از مشارکت های مردمی و کمک های خیرین و تقویت منابع اعتباری مدرسه
ماده ۷ – ابلاغ وظایف کاری هر یک از کارکنان به آنان
ماده ۸ – برگزاری جلسات شوراها ونظارت براجرای مصوبات
* مدیر مدرسه موظف است هر دو ماه یک بار گزارشی از فعالیت های آموزشی و پرورشی را به آموزش وپرورش شهرستان ارسال نماید.
شورای مدرسه صوتجلسات شورای مدرسه
ترکیب اعضا : مدیرمدرسه – معاون مدرسه – مربی پرورشی – نماینده معلمان – رئیس انجمن اولیا ومربیان
وظایف : نظارت بر فعالیت های مدرسه – بررسی برنامه پیشنهادی سالانه مدرسه – بررسی و تایید برنامه های مربوط به مسابقات – بررسی و تایید برنامه اردوها و بازدید های دانش آموزان – بحث در خصوص مسائل آموزشی و پرورشی مدرسه – تقدیر از معلمان و دانش آموزان – تصمیم در مورد تشویق و تنبیه با توجه به دستور العمل های ارسالی – بررسی مشکلات موردی دانش آموزان
نکات مرتبط با نوشتن صورتجلسات شورای مدرسه:
1. عنوان:
- عنوان جلسه را به طور واضح و گویا ذکر کنید.
- از عناوین کلی و مبهم خودداری کنید.
- عنوان باید نشان دهنده موضوع اصلی جلسه باشد.
2. تاریخ و زمان:
- تاریخ و زمان دقیق برگزاری جلسه را ذکر کنید.
- ذکر ساعت شروع و پایان جلسه نیز مفید خواهد بود.
3. محل برگزاری:
- محل دقیق برگزاری جلسه را ذکر کنید.
4. حاضرین:
- اسامی و سمت حاضرین در جلسه را ذکر کنید.
- در صورت حضور مهمان، نام و سمت ایشان را نیز قید کنید.
5. دستور جلسه:
- عناوین و موضوعات مورد بحث در صوتجلسات شورای مدرسه را به ترتیب ذکر کنید.
- از ذکر جزئیات غیرضروری خودداری کنید.
6. خلاصه مذاکرات در صوتجلسات شورای مدرسه:
- خلاصه ای از مباحث مطرح شده در هر بند از دستور جلسه را ارائه کنید.
- نظرات و پیشنهادات اعضای شورا را به طور خلاصه ذکر کنید.
- از ذکر جزئیات غیرضروری و حاشیه پردازی خودداری کنید.
7. مصوبات:
- مصوبات جلسه را به طور واضح و قید تاریخ انجام و مسئول هر مصوبه ذکر کنید.
- از ذکر مصوبات مبهم و غیرقابل اجرا خودداری کنید.
8. ملاحظات:
- هرگونه ملاحظات، نظرات و پیشنهادات
9. امضاء و نام و نام خانوادگی حاضرین:
- صورتجلسه را توسط حاضرین در جلسه امضاء و تأیید کنید.
10. پیوست:
- در صورت وجود، مستندات مربوط به جلسه را به عنوان پیوست ضمیمه کنید.
نکات نگارشی:
- از جملات کوتاه و واضح استفاده کنید.
- از اصطلاحات تخصصی و غیرقابل فهم برای عموم خودداری کنید.
- نگارش صحیح و خوانایی متن را مد نظر قرار دهید.
قالب و ساختار:
- از قالب و ساختار مشخص و منظمی برای نوشتن صورتجلسه استفاده کنید.
- از عناوین و سربرگ های مناسب برای بخش های مختلف
استفاده از ابزارهای کمکی:
- می توانید از ابزارهای مختلفی مانند نرم افزارهای word یا excel برای نوشتن صوتجلسات شورای مدرسه استفاده کنید.
- استفاده از قالب های آماده نیز می تواند در این زمینه مفید باشد.
بایگانی و نگهداری:
- پس از تنظیم صورتجلسه، آن را به طور صحیح بایگانی و نگهداری کنید.
- دسترسی به صورتجلسات قبلی می تواند در برنامه ریزی جلسات آتی و تصمیم گیری های شورا مفید باشد.
شورای مالی
ترکیب اعضا : مدیر مدرسه – رئیس انجمن – نماینده معلمان
وظایف : نظارت بر نحوه هزینه ی وجوه حاصل از کمک های مردمی ، سرانه دانش آموزی و غیره – تایید فاکتورهای هزینه شده – ارئه بیلان کاری در جلسات مجمع عمومی
شورای معلمان
نظارت بر همسویی برنامه برنامه ها و روش های کاری در چار چوب مفاد آیین نامه ها –مشارکت در تنظیم برنامه های پرورشی – اجرای مصوبات – بررسی علل افت تحصیلی و ارائه راهکار جهت رفع آن – بحث و تبادل نظر در خصوص افزایش اثربخشی روشهای تدریس –بودجه بندی برنامه درسی و ……………………………..
انجمن اولیا ومربیان
ترکیب اعضا : مدیر مدرسه – معاون مدرسه – نماینده معلمان – مربی پرورشی – منتخبین اولیای دانش آموزان
وظایف : تامین مشارکت فکری و تقویت هماهنگی و همسویی بین خانه ومدرسه – همکاری با شورای معلمان در خصوص برگزاری کلاس های فوق برنامه – تلاش وهمکاری برای جلب مشارکت اولیا – تشکیل جلسات عمومی هر دو ماه یک بار
شورای دانش آموزی
وظایف : مشارکت در فعالیت های آموزشی و پرورشی و اجرایی مدرسه – ارائه پیشنهاد در زمینه های مختلف به مدرسه – تشکیل کمیته های مدرسه – همکاری و برنامه ریزی در اجرای مناسبتها – همکاری در برگزاری مسابقات فرهنگی و هنری
نحوه نوشتن صورتجلسات شورای مدرسه:
صورتجلسه شورای مدرسه، سندی رسمی است که به منظور ثبت و ضبط مباحث مطرح شده، تصمیمات اتخاذ شده و وظایف محوله به اعضای شورا در جلسات این شورا تنظیم می شود.
مراحل نوشتن صورتجلسه شورای مدسه:
1. قبل از جلسه:
- تعیین دبیر جلسه:
- تهیه پیش نویس دستور جلسه:
- جمع آوری اطلاعات و مستندات مربوط به دستور جلسه:
- 2. در حین جلسه:
- ثبت دقیق مباحث مطرح شده:
- توجه به نظرات و پیشنهادات اعضای شورا:
- یادداشت مصوبات جلسه:
- 3. بعد از جلسه:
- تکمیل و تنظیم صورتجلسه:
- ارائه صورتجلسه به حاضرین در جلسه برای تأیید:
- بایگانی و نگهداری صورتجلسه:
- نکات مهم:
- عنوان:
- تاریخ و زمان:
- محل برگزاری:
- حاضرین:
- دستور جلسه:
- خلاصه مذاکرات:
- مصوبات:
- ملاحظات:
- امضاء و نام و نام خانوادگی حاضرین:
- پیوست:
2. در حین جلسه:
- ثبت دقیق مباحث مطرح شده:
- توجه به نظرات و پیشنهادات اعضای شورا:
- یادداشت مصوبات جلسه:
3. بعد از جلسه:
- تکمیل و تنظیم صورتجلسه:
- ارائه صورتجلسه به حاضرین در جلسه برای تأیید:
- بایگانی و نگهداری صورتجلسه:
نکات مهم:
- عنوان:
- تاریخ و زمان:
- محل برگزاری:
- حاضرین:
- دستور جلسه:
- خلاصه مذاکرات:
- مصوبات:
- ملاحظات:
- امضاء و نام و نام خانوادگی حاضرین:
- پیوست:
شورای مدرسهجهت مشاهده و دانلود صوت جلسات شورای مدرسه
اینجا را کلیک کنید
قالب و ساختار نوشتن صوتجلسات شورای مدرسه:
- استفاده از قالب و ساختار مشخص و منظم:
- استفاده از عناوین و سربرگ های مناسب:
ابزارهای کمکی:
- استفاده از نرم افزارهای word یا excel:
- استفاده از قالب های آماده:
بایگانی و نگهداری:
- بایگانی و نگهداری صحیح صوتجلسات شورای مدرسه:
- دسترسی به صوتجلسات شورای مدرسه قبلی:
نکات نگارشی:
- استفاده از جملات کوتاه و واضح:
- خودداری از اصطلاحات تخصصی:
- نگارش صحیح و خوانایی متن:
