
صورت جلسات پروژه ی مهر
از جمله اقداماتی که باید در پروژه ی مهر انجام بشه برگزاری جلسات پروژه ی مهر و صورت جلسه کردن جلسات پروژه ی مهر میباشد. مدیران بر اساس نیاز میتوانند در تابستان ۳تا۹ جلسه و حتی بیشتر را تنظیم کنند. در جلسات به بیان مشکلات مدرسه و رفع مشکلات پیشنهادی،تعیین مسئولیت برای اعضای پروژه ی مهر و برنامه ریزی برای بهتر و باشکوه تر کردن مدرسه میپردازند.
ما در ادامه پست چندین صورت جلسه برای استفاده قرار داریم و فایل رایگان صورت جلسات پروژه مهر به صورت pdf در انتهای این پست برای دانلود قرار خواهد گرفت.
جلسه ی اول :
باسمه تعالی
صورتجلسه ستاد پروژه مهر
در روز شنبه مورخ ……… اولین جلسه ستاد پروژه مهر ….. برگزار شد. در این جلسه مدیر آموزشگاه از زحمات همکاران در اجرای مطلوب پروژه مهر ….. تقدیر نمود و با مشخص کردن اعضای ستاد مقرر شد هر یک از اعضاء محترم برنامه ها و پیشنهادات خود را در راستای برگزاری پروژه مهر ………. آماده و در جلسه ی بعدی به دبیر ستاد تحویل دهند.
در این جلسه بیشتر در خصوص مسائل ثبت نام صحبت شد و در پایان نیز ابلاغ اعضاء ستاد صادر و به آنان تحویل داده شد.
باسمه تعالی
صورتجلسه ستاد پروژه مهر …
تاریخ: …
اولین جلسه ستاد پروژه مهر …، روز … در محل آموزشگاه برگزار شد. در این جلسه، مدیر آموزشگاه از زحمات همکاران در اجرای مطلوب پروژه مهر … تقدیر نمود و با مشخص کردن اعضای ستاد مقرر شد هر یک از اعضاء محترم برنامهها و پیشنهادات خود را در راستای برگزاری پروژه مهر … آماده و در جلسهی بعدی به دبیر ستاد تحویل دهند.
اعضاء ستاد: | ردیف | نام و نام خانوادگی | پست سازمانی | سمت در ستاد | امضاء | |——|————————|—————|—————-|
ردیف | نام و نام خانوادگی | پست سازمانی | سمت در ستاد | امضاء |
---|
1 | | مدیر | رئیس ستاد | |
2 | | معاون آموزشی | دبیر ستاد | |
3 | | معاون پرورشی | عضو | |
4 | | معاون اجرایی | عضو | |
5 | | سرایدار | عضو | |
6 | | نماینده معلمان | عضو | |
7 | | رئیس انجمن اولیاء | عضو | |
8 | | دانش آموز | عضو | |
مباحث جلسه: 1
- تقدیر از تلاشها و زحمات همکاران در اجرای پروژه مهر.
- مشخص کردن اعضای ستاد و توزیع وظایف.
- بحث و گفتگو در خصوص مسائل ثبت نام.
- صدور و تحویل ابلاغ اعضاء ستاد.
امضاء اعضاء:
صورتجلسه دوم برای پروژه مهر
باسمه تعالی
صورتجلسه ستاد پروژه مهر …
تاریخ: …
دومین جلسه ستاد پروژه مهر … در روز … با حضور اعضای ستاد برگزار شد.
مباحث جلسه: 1.
- تکمیل جدول زمانبندی و اولویتبندی فعالیتهای پروژه مهر.
- ثبت نام قطعی و الکترونیکی دانشآموزان پذیرفته شده پس از اعلام اسامی از طرف ستاد شاهد.
- دریافت پرونده تحصیلی دانشآموز و بررسی مدارک مورد نیاز جهت ثبتنام.
- انتخاب کادر دفتری و آموزشی و تحویل اسامی به اداره متبوع جهت تأیید و صدور ابلاغ.
- تهیه لیست امور عمرانی و تعمیرات مورد نیاز مدرسه با هماهنگی و تأیید انجمن اولیاء برای ارائه در جلسه بعدی.
- تعیین شرح وظایف اعضاء و ابلاغ به آنها.
امضاء اعضاء:
صورتجلسه سوم برای پروژه مهر
باسمه تعالی
صورتجلسه ستاد پروژه مهر …
تاریخ: …
سومین جلسه ستاد پروژه مهر … در روز … با حضور اعضای ستاد برگزار شد. ضمن تقدیر از زحمات همکاران، فرارسیدن عید سعید فطر تبریک گفته شد. گزارشی از فعالیتهای انجام شده ارائه شد و موارد اجرایی مرداد ماه به شرح زیر به اعضاء محترم ابلاغ شد:
مباحث جلسه: 1.
- ثبت نام دانشآموزان پایه هفتم و هشتم و بررسی نواقص پروندهها.
- بهسازی سرویسهای بهداشتی، نمازخانه، کتابخانه، اتاق ورزش، بوفه، کارگاه و آزمایشگاه و کلاسها.
- تعمیر و رنگآمیزی میز و صندلیها.
- تنظیم برنامه سالانه، تقویم اجرایی و برنامه هفتگی و ارسال رونوشت به معاونت آموزش متوسطه.
- تهیه ملزومات مورد نیاز کارگاه و آزمایشگاه.
- بهسازی دیوار نویسی مدرسه.
- تهیه زندگینامه شهید حمیدی و نصب آن به صورت قاب یا بنر در داخل راهرو.
امضاء اعضاء:
نوشتن صورتجلسه یک پروژه، بخشی اساسی از مدیریت پروژه است که به مستندسازی تصمیمات، برنامهها و اقدامات گروه پروژه کمک میکند. در اینجا یک راهنمای ساده جهت نوشتن صورتجلسه پروژه مهیا شده است:
قالب صورتجلسه
عنوان صورتجلسه:
- عنوان جلسه یا پروژه
- تاریخ و مکان جلسه
- نام مسئول تهیه صورتجلسه
فهرست شرکتکنندگان:
- نام و سمت مشارکتکنندگان
- افرادی که حضور ندارند
دستور جلسه:
- موضوعات و مسائل مورد بحث
- اهداف جلسه
خلاصه بحثها و مصوبات:
- نکات کلیدی مذاکرات
- تصمیمات گرفته شده
- نظرات و پیشنهادهای مطرح شده
اقدامات بعدی:
- وظایف و مسئولیتها با تعیین افراد مسئول
- زمانبندی و مهلتهای تعیینشده برای اقدامات
تاریخ جلسه بعدی:
- زمان و مکان برنامهریزیشده برای جلسه آینده
- موضوعات پیشنهادی برای جلسه بعد
ضمیمهها:
- مستندات، ارائهها و سایر مدارک مرتبط
نکات مهم در نوشتن صورتجلسه
- دقت و اختصار: تلاش کنید که اطلاعات به طور دقیق و خلاصه نوشته شود تا خوانندگان به راحتی بتوانند نکات کلیدی را استخراج کنند.
- استفاده از زبان رسمی و شفاف: نوع زبان استفادهشده باید رسمی و شفاف باشد تا ابهامی برای خوانندگان به وجود نیاید.
- توزیع سریع: بلافاصله بعد از جلسه، صورتجلسه را برای همه شرکتکنندگان ارسال کنید تا از مصوبات اطلاع پیدا کنند و اقدامات لازم را انجام دهند.
دانلود فایل pdf نمونه صورت جلسات پروژه مهر
توصیه ما به شما:
 فایل آماده پروژه ی مهر مدارس اقدامات مستندات و فرایند های پروژه ی مهر در یک فایل word قابل دانلود و ویرایش میباشد.خرید این فایل به منزله ی پایان معامله نیست و مدرسه فایل هفتگی و ماهیانه فایل های تکمیلی پروژه ی مهر را برای شما ایمیل یا پیامک میکند | ما فایل آماده ی پروژه ی مهر را همراه با تمامی صورت جلسات و اقدامات در یک فایل word آورده ایم و کار شما را در خصوص مستند سازی و برنامه پروژه ی مهر راحت کرده ایم برای دانلود برنامه روی باکس دانلود پروژه ی مهر کلیک کنید برنامه ی کامل پروژه ی مهر مدارس ابتدایی و دبیرستان به صورت word قابل ویرایش میباشد. تعداد صفحات:۳۰صفحه فرمت:word قابل ویرایش برنامه ی کامل پروژه ی مهر مدارس سال تحصیلی جدید جهت مشاهده ی مطالب این فایل روی عکس کلیک کنید و جهت خرید مستقیم میتوانید روی باکس زیر کلیک کنید و محصول را خریداری کنید تومان150,000خرید و دانلود فایل
|