

تقویم اجرایی پروژه مهر، ضربان قلب آمادهسازی مدارس برای استقبال از سال تحصیلی جدید است. تابستان، فصل استراحت دانشآموزان، در واقع زمان اوج فعالیت مدیران، معاونان و کادر اجرایی مدارس است تا با یک برنامهریزی زمانبندیشده، محیطی شاداب، ایمن و پویا را برای ماه مهر فراهم کنند. بدون داشتن یک تقویم کاری دقیق، حجم بالای کارهای اداری، فیزیکی و آموزشی منجر به سردرگمی و موازیکاری خواهد شد.
ما در تیم تخصصی مدرسه فایل، کاملترین و دقیقترین زمانبندی را برای ماههای تیر، مرداد و شهریور سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ تدوین کردهایم. این تقویم اجرایی شامل لیست کامل فعالیتها همراه با فرم خودارزیابی است تا مدیران بتوانند میزان پیشرفت هر فعالیت را بسنجند.
نکته کلیدی: این تقویم تنها بخش زمانبندی کارهاست. برای اینکه بدانید هر کدام از این مراحل را چگونه باید به صورت عملیاتی اجرا کنید، پیشنهاد میکنیم حتماً مقاله جامع و مرجع ما با عنوان گام های پیشنهادی پروژه ی مهر را مطالعه فرمایید. ترکیب آن مقاله با تقویم پیش رو، شما را از هر منبع دیگری بینیاز خواهد کرد.
تقویم اجرایی پروژه مهر به عنوان نقشه راه مدیریتی، کلیه مراحل و اقدامات ضروری را با ذکر زمان دقیق، مسئولین پیگیری، و سیستم امتیازدهی (خودارزیابی) مشخص میکند. تدوین و پایبندی به این تقویم تضمین میکند که کلاسهای درس، فضای مدرسه، تجهیزات و وضعیت ساماندهی نیروی انسانی تا اول مهر در بهترین شرایط ممکن قرار گیرند.
اهداف اصلی داشتن تقویم زمانبندی:

تیرماه زمان پایهریزی و تشکیل ساختار پروژه مهر است. در این ماه بیشترین تمرکز بر تشکیل شوراها، صدور ابلاغها و شروع فرآیند ثبتنام است. (راهنمای امتیازدهی: عالی ۵ / خیلی خوب ۴ / خوب ۳ / متوسط ۲ / ضعیف ۱ / غیرقابل قبول ۰)
| ردیف | عنوان اقدام | زمان اجرا | امتیاز (۰ تا ۵) |
|---|---|---|---|
| ۱ | تشکیل شورای مدرسه و برنامهریزی برای ستاد پروژه مهر | تیرماه | |
| ۲ | تشکیل ستاد بازگشایی طبق شیوهنامه و صدور ابلاغ برای اعضا | تیرماه | |
| ۳ | تهیه کلربوک ویژه پروژه مهر و بایگانی بخشنامهها و تنظیم صورتجلسات | تیرماه | |
| ۴ | تهیه شناسنامه آموزشگاه و تشکیل کمیته پیشرفت تحصیلی | تیرماه | |
| ۵ | تنظیم برنامه مناسب جهت ساماندهی ستاد ثبتنام و ثبتنام دانشآموزان در سامانه سناد | تیرماه | |
| ۶ | دریافت ابلاغ تدریس همکاران برای سال تحصیلی جدید | تیرماه | |
| ۷ | تصمیمگیری در خصوص پوشش و رنگ لباس فرم با هماهنگی انجمن اولیا | تیرماه | |
| ۸ | کلاسبندی دانشآموزان با رعایت تراکم مصوب | تیرماه | |
| ۹ | ثبت فاکتورهای مالی مدرسه در سامانه مالی | تیرماه | |
| ۱۰ | ارسال پیشنویس برنامه هفتگی به واحدهای آموزش | تیرماه |
در مردادماه، سازماندهی نیروی انسانی و آمادهسازی دفاتر کلاسی و پروندههای تحصیلی در اولویت قرار میگیرد.
| ردیف | عنوان اقدام | زمان اجرا | امتیاز (۰ تا ۵) |
|---|---|---|---|
| ۱ | ارسال آمار ثبتنامی دانشآموزان و سازماندهی نیروها | مردادماه | |
| ۲ | تهیه دفاتر کلاسی و انضباطی (بصورت یکپارچه مصوب شورای پروژه مهر) | مردادماه | |
| ۳ | بررسی و کنترل مدارک دانشآموزان از نظر سنی و قبولی پایه قبلی | مردادماه | |
| ۴ | تشکیل و تکمیل پرونده پرسنلی همکاران و سیستم حضور و غیاب الکترونیک | مردادماه | |
| ۵ | مشخص نمودن محل تبلیغات مناسبتها و نصب پرچم جمهوری اسلامی ایران | مردادماه | |
| ۶ | تنظیم برنامه هفتگی مدرسه (عدم ستونی بودن برنامه و رعایت استانداردها) | مردادماه |
شهریورماه، فصل شادابسازی، بهسازی فیزیکی و تدارکات نهایی برای روز بازگشایی (اول مهر) است. حجم فعالیتهای فیزیکی در این ماه به اوج میرسد.
| ردیف | عنوان اقدام | زمان اجرا | امتیاز (۰ تا ۵) |
|---|---|---|---|
| ۱ | تهیه کیتهای کمک آموزشی، تجهیزات ورزشی و خطکشی حیاط | شهریورماه | |
| ۲ | بهسازی آزمایشگاه، سایت رایانه، نمازخانه و کتابخانه | شهریورماه | |
| ۳ | بهسازی بوفه، جداسازی آبخوری از سرویس بهداشتی و نصب مایع صابون | شهریورماه | |
| ۴ | رنگآمیزی دیوارها، کلاسها و زیباسازی تابلوی ورودی مدرسه | شهریورماه | |
| ۵ | شارژ کپسولهای آتشنشانی و ایجاد فضای سبز در محوطه | شهریورماه | |
| ۶ | تحویل بموقع کتابهای درسی و پرداخت هزینه بیمه حوادث | شهریورماه | |
| ۷ | تهیه و تنظیم تقویم اجرایی سالانه و برنامه سالانه آموزشگاه | شهریورماه | |
| ۸ | نصب زنگ مناسب با ملودی ملایم و کنترل و تنظیم سیستم صوتی مدرسه | شهریورماه | |
| ۹ | تشکیل شورای عمومی معلمان قبل از شروع سال و ارائه برنامه درسی | شهریورماه | |
| ۱۰ | نصب بنر بازگشایی و تزئین واحدهای آموزشی جهت ورود دانشآموزان | شهریورماه | |
| ۱۱ | فراهم نمودن مقدمات جشن بازگشایی (تهیه لیست مدعوین، خانواده شهدا و مسئولین) | شهریورماه |
برای راحتی شما همکاران گرامی، جداول فوق را در قالب فایلهای Word (قابل ویرایش) و PDF (آماده چاپ) آماده کردهایم. با دانلود این فایلها میتوانید تغییرات دلخواه خود را اعمال کرده و جداول را در بُرد دفتر مدیریت نصب کنید یا در پوشه مستندات پروژه مهر قرار دهید.

مدیریت مدرسه در فصل تابستان به اندازه کافی پرمشغله است. آیا میدانستید که تیم مدرسه فایل تمامی اقدامات، صورتجلسات، فرمها، ابلاغیهها و برنامههای پروژه مهر را به صورت از پیش نوشته شده و در قالب یک فایل Word قابل ویرایش با ۳۰ صفحه تخصصی برای شما آماده کرده است؟
این پکیج طلایی که ویژه سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ بهروزرسانی شده، شما را از هرگونه مستندسازی کتبی بینیاز میکند. با تهیه این فایل، نه تنها در وقت خود صرفهجویی میکنید، بلکه خیالتان از بابت بازرسیهای اداره آموزش و پرورش کاملاً راحت خواهد بود.
ساختار کلی تقویم اجرایی پروژه مهر برای مقاطع ابتدایی، متوسطه اول و دوم یکسان است. با این حال در فایلهای دانلودی و پکیج جامع مدرسه فایل، ریزهکاریها و فرمهای اختصاصی هر مقطع لحاظ شده است.
در مقابل هر فعالیت، یک ستون امتیاز در نظر گرفته شده است. مدیر یا دبیر ستاد در پایان هر ماه بر اساس میزان تحقق هدف (از ۰ تا ۵) به آن بند امتیاز میدهد تا نقاط ضعف برای ماههای آینده شناسایی و رفع شوند.
بله، این تقویم و تمامی فایلهای دانلودی پیوست آن، دقیقاً بر اساس آخرین شیوه نامه های ارسالی وزارت آموزش و پرورش برای سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۶ تنظیم و بروزرسانی شده است.
سلام من مدرسم از لحاظ رنگامیزی و ساختمانی تقریبا تکمیله
ولی باید از لحاظ پرورشی و تابلو ها مرتب سازی ها و عیب های جزئی اقدام کنم
سلام
در مدرسه فایل پست های زیادی هست که چک لیست های زیادی رو برای شما قرار دادیم میتونین بر اساس چک لیست ها عمل کنید یا فایل آماده ی پروژه ی مهر مارو تهیه کنید.
باتشکر
سلام من تازه امسال بعد ۱۰سال معاونت قراره مدیر بشم
خیلی مطالبتون عالیه منتظرم ابلاغمو بزنن که شروع کنم.
خسته نباشید
سلام
پیشاپیش تبریک میگم. انشا الله از مدیران موفق باشید. ما در مدرسه فایل تمام تلاشمان را میکنیم تا به بهترین نحو به شما کمک کنیم.