راهکارهای جلسات شورای معلمان برای پویایی و خروج از جلسات کسل‌کننده

راهکارهای جلسات شورای معلمان زمانی جواب می‌دهند که جلسه از سخنرانی یک‌طرفه مدیر خارج شود و معلمان خود را در حل مسائل مدرسه شریک بدانند. اگر جلسات فقط با روخوانی بخشنامه‌ها بگذرد، انگیزه همکاران از بین می‌رود؛ اما اگر دستور کار مشخص باشد و اداره گفتگو به خود معلمان سپرده شود، فضا کاملاً تغییر می‌کند.

آیه «وَ شاوِرْهُمْ فِی الْأَمْرِ فَإِذا عَزَمْتَ فَتَوَکلْ عَلَی اللَّهِ» (آل عمران، ۱۵۹) هم بر مشورت و همفکری در کارها تأکید دارد. وقتی معلمان در تصمیم‌گیری‌های مدرسه نقش و مسئولیت مستقیم داشته باشند، خود را به اجرای آن تصمیم‌ها هم متعهد می‌دانند.

اصول تنظیم دستور کار کارآمد در شورای معلمان

جلسه‌ای که دستور کار مشخص نداشته باشد، خیلی زود به گلایه و حرف‌های بی‌نتیجه کشیده می‌شود. وقتی موضوع جلسه را فقط مدیر مشخص کند، همکاران احساس نیازی به پیگیری آن حس نمی‌کنند و شنونده می‌مانند. شورا باید کارش را از مسائل ملموس و روزمره کلاس یا زنگ تفریح شروع کند؛ مسائلی که حل‌شدنی هستند و نتیجه‌شان سریع در مدرسه دیده می‌شود.

حل همین مسائل کوچک، انگیزه کادر مدرسه را برای پرداختن به چالش‌های اساسی‌تر تقویت می‌کند. وقتی همکاران ببینند نظرشان مشکلی از کار روزمره‌شان کم می‌کند، در بحث‌های آموزشی جدی‌تر هم همراهی می‌کنند. در کنار مسائل جاری، هماهنگی با برنامه‌های سالانه مثل طرح تدبیر در ابتدایی یا طرح تعالی در متوسطه به کارها جهت می‌دهد.

مهم‌ترین موضوعات قابل طرح در جلسات آموزشی مدرسه

جلسه شورا نباید فقط به تذکرهای انضباطی یا خواندن بخشنامه‌ها خلاصه شود. تنوع موضوعات هم به توانمندی معلمان کمک می‌کند و هم روی وضعیت تحصیلی دانش‌آموزان اثر مستقیم دارد. سرفصل‌های زیر نمونه‌هایی است که ارزش طرح در جلسات را دارند:

• بررسی روش‌های تدریس و تبادل تجربه‌های موفق همکاران در کلاس درس
• بررسی دلایل افت تحصیلی و بازنگری در شیوه ارائه تکالیف
• روش‌های ارزشیابی کلاسی و هماهنگی در طراحی سوالات امتحانی
• بررسی مسائل رفتاری و یادگیری دانش‌آموزان با توجه به شرایط فردی هر کدام
• بررسی مصوبات ارجاعی از جلسات انجمن اولیا و مربیان و هماهنگی شیوه ارتباط با خانواده‌ها
• پیگیری بازخوردهای دریافت شده از جلسات تشکل‌های مدرسه‌ای مانند کمیته های شورای دانش آموزی
• آشنایی با ابزارهای کمک‌آموزشی و نرم‌افزارهای تولید محتوا
• بررسی بخشنامه‌های جدید وزارت آموزش و پرورش که مستقیماً به تدریس و آزمون‌ها مربوط می‌شوند

تشکیل کارگروه تهیه و تدوین تقویم اجرایی شورا

برای اینکه شورا به جلسه‌ای اداری و وابسته به مدیر تبدیل نشود، می‌توان چند نفر از همکاران را مسئول برنامه‌ریزی جلسات کرد. این کارگروه دغدغه‌ها و نظرات بقیه معلمان را جمع‌آوری می‌کند و اولویت‌های هر ماه را می‌چیند. تغییر دوره‌ای اعضای این گروه جلوی یکنواختی را می‌گیرد و مسئولیت‌ها را عادلانه‌تر تقسیم می‌کند.

کارگروه علاوه بر تعیین دستور جلسه، زمان‌بندی، چیدمان فضا و در صورت نیاز هماهنگی برای حضور مدرس کارگاه را بر عهده می‌گیرد. طبق آیین‌نامه اجرایی، وظایف شورای مدرسه و شورای معلمان از هم جداست و شفاف بودن این مرز مانع دوباره‌کاری در کارهای اجرایی می‌شود.

وظایف رئیس و منشی در اثربخشی راهکارهای جلسات شورای معلمان

جلسه شورای معلمان زمانی خوب پیش می‌رود که درگیر تشریفات اداری و خشک نشود. لازم نیست در تمام طول سال خود مدیر جلسه را اداره کند. اگر مدیریت جلسه به صورت چرخشی به معلمان باسابقه یا اعضای کارگروه شورا واگذار شود، مدیر هم فرصت می‌کند در بحث‌ها مثل بقیه حاضر شود و نظر بدهد.

اداره‌کننده جلسه باید حواسش به زمان باشد و نگذارد گفتگوها طولانی و پراکنده شوند یا چند نفر کل وقت جلسه را پر کنند. جدول زیر تفکیک مسئولیت‌های اصلی در اداره جلسات شورا را نشان می‌دهد:

صورتجلسه برای پیگیری تصمیم‌ها ضروری است. وجود یک منشی ثابت که متن مصوبات و نام مسئول اجرای هر کار را بنویسد، مانع فراموشی تصمیم‌ها می‌شود. برای آشنایی با چارچوب استاندارد نوشتن این موارد، راهنمای شورای معلمان مدارس جزئیات نگارش را نشان می‌دهد.

اقدامات اجرایی مدیر برای ساماندهی جلسات

نظم شورا از اول مهر مشخص می‌شود. تقویم جلسات سالانه و موضوعات پیشنهادی باید همان ابتدای سال به دست همکاران برسد. یادآوری موضوع جلسه در تابلوی اعلانات اتاق معلمان، یک روز قبل از جلسه، مانع از ناآمادگی افراد می‌شود.

اولین کار در هر جلسه، مرور مصوبات جلسه قبل است؛ همکاران اگر نتیجه حرف‌های قبلی را در مدرسه نبینند، انگیزه حضور فعال را از دست می‌دهند. مشخص کردن وقت معین برای صحبت هر فرد مانع از طولانی شدن جلسه می‌شود و منشی هم در پایان همان نشست باید مصوبات را ثبت کند و امضا بگیرد. ثبت منظم صورتجلسه‌ها در طول سال، کار دفتر را در روزهای فشرده پایانی سال سبک می‌کند.

پرسش‌های متداول درباره راهکارهای جلسات شورای معلمان

اگر می‌خواهید جلسات شورا وضعیت بهتری پیدا کند، در جلسه آینده اداره گفتگو را به یکی از معلمان بسپارید و ده دقیقه آخر را به نظرخواهی درباره موضوع جلسه بعدی اختصاص دهید.

منبع: این مطلب توسط تیم مدرسه فایل تهیه و به‌روزرسانی شده است.

برای پیدا کردن سریع این صفحه، در گوگل «راهکارهای جلسات شورای معلمان مدرسه فایل» را جست‌وجو کنید.